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以华为为例,一文详解公司内部审计的原则、制度
前言
腾讯集团发布反舞弊通报,100余人因触犯“腾讯高压线”被辞退,10余人因涉嫌犯罪被移送公安机关处理。
就在几天前,美团也对外通报其反贪腐案件。商业贿赂、职务侵占等舞弊行为一直是各大企业的红线,包括华为、阿里巴巴、京东等大企业都很重视内部审查。
任正非说过:“如果公司任由腐败发生,不在制度上做更多改进和强化教育,公司就会走向灭亡。”
如何保障干部队伍的“纯净”?过程中怎样把握分寸?本文以华为为例,详细解读公司内审的制度和原则。
一个企业必然是在发展中解决问题,不能因为腐败而不发展,也不能因为发展而放任腐败。
反腐败、反造假、反浪费,是华为建立内部监督机制的出发点。而内部审计又是内部监督机制的重要组成部分。
“我们审计的目标,是为了建立合理的、规范化的经济管理体系和可靠的、最简化的运作程序。它近期目标是规范化、程序化,建立全公司的资金及物流管理与制约的框架,并逐步去组织实施。抓住运行规范,控制重要环节,实行分级授权管理。形成不是少数人搞审计,而是每个运行过程都有自动审查、核销。要紧紧抓住合同评审,缩小和堵塞漏洞。逐步发展到对公司有效的监控管理。”
任正非说:“全球统一的会计核算和审计监控就像是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。”展开说就是,会计核算是对业务的监督,内部审计是对会计核算的监督。会计核算形成财务数据,这些数据是进行财务管理的基石,只有把会计核算与内部审计做实,财务数据才值得信赖,财务管理才能有效开展,并为业务决策提供支持。一句话总结就是,业务制造数据,会计核算数据,审计监督数据,财务使用数据。
《华为基本法》第89条至第91条对内部审计制度做了明确定义:
“公司内部审计是对公司各部门、事业部和子公司经营活动的真实性、合法性、效益性及各种内部控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和评价的一种监控活动。
公司审计部门除了履行财务审计、项目审计、合同审计、离任审计……基本内部审计职能外,还要对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行审计,把内部审计与业务管理的进步结合起来。
公司实行以流程为核心的管理审计制度。在流程中设立若干监控与审计点,明确各级管理干部的监控责任,实现自动审计。
我们坚持推行和不断完善计划、统计、审计既相互独立运作,又整体闭合循环的优化再生系统。这种三角循环,贯穿每一个部门,每一个环节和每一件事。在这种众多的小循环基础上组成中循环,由足够多的中循环组成大循环。公司只有管理流程闭合,才能形成管理的反馈制约机制,不断地自我优化与净化。
通过全公司审计人员的流动,促进审计方法的传播与审计水平的提高。形成更加开放、透明的审计系统,为公司各项经营管理工作的有效进行提供服务和保障。”
内部审计是华为的第三层防线,对风险和管控结果进行独立评估和冷威慑。
01
基于关爱原则实施监管
任正非认为,监管体系应该基于四个原则:
①要有一个基本假设,华为的绝大多数人,绝大多数事是好的,个别违规的事情,并不是动机上引起的,更多是无知或无意引起的,只有少数人在主观动机上有违规的想法。基于这个原则,要从关爱的角度上去实现监管;
②要坚持实事求是,重事实,重证据,多站在对方的角度思考问题,不要主观臆断。凡事不能急。要让员工及干部感到宽松,而不是恐怖。即使有问题的人,也有充分说明的机会,改过自新的机会;
③坚持坦白从宽的处理原则。改过以后,要既往不咎,要给人一条出路,让人的主观能动性好的一面能释放出来,不这么做,会将许多人逼到绝路上去,产生对抗;④要成为公司团结人的组织。
从人的监管角度来说,最核心的是对各级干部的监管。对此,任正非提出了三条原则:
①我们监管的目标是要攻下上甘岭,不是为了监管而监管。
②要把对干部处理的界限文件化、明细化、标准化,让员工都知道自己出的事能受多大处分,能宽大到什么程度,对问题判断的条件可以公开,公开就是威慑;要让员工自己知道不要走到那一步,这样能使员工减少犯错。
③对待干部不是非友即敌,要有灰度,要给干部和员工改过自新、重新做人的机会。
“随着我们公司管理的科学程度越来越高,我们出现大的问题的可能性在减少。我们在打人的时候可以用鸡毛掸子,不一定用大棒打,但是坚持‘打’不动摇;道德遵从委员会对诚信档案要分轻重程度,处分也要区分轻重程度,如果一定时间不再犯了,可以抹掉。这样宽严有度,使大家改正错误,不背历史包袱。”
02
审计是司法部队,建立威慑系统
内部审计组织独立于业务及流程之外,对内控体系履行独立评估的职责。华为认为,审计是通过建立冷战体系,形成核威慑。但审计只对结果负责,不对行为负责,不对流程负责。
1.审计与BC的区别。
BC是沿着流程体系进行内控建设,在业务运作中不断闭
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