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1目的
为了规范公司加入和退出相关团体协会(学会),有效发挥相关团体协会(学会)的服务支持作用,促进公司持续稳健发展,制定本规定。
2范围
本规定适用于公司机关各部门和所属各单位,控股公司可参照执行。
3术语和定义
3.1协会
协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织。
3.2学会
学会是指为研究某一学科而组成的学术团体。
4职责
4.1企管法规部(内控与风险管理部)
4.1.1企管法规部(内控与风险管理部)是公司所加入协会(学会)的日常管理机构。企业管理科协会(学会)管理岗负责公司所加入协会(学会)的日常管理工作。
4.2企管法规部(内控与风险管理部)负责各协会(学会)每年会费预算的申请和会费的交纳工作。
4.2机关各相关部门
4.2.1机关各相关部门是所加入协会(学会)日常工作的执行机构,按协会(学会)的要求开展相关工作。
4.2.2机关各相关部门指派专人负责所加入协会(学会)的日常联络工作,并且将联络员信息向企管法规部(内控与风险管理部)报备。
5管理内容
5.1协会(学会)加入
5.1.1可申请加入的协会(学会)包括国家级、省部级和行业级三个级别。
5.1.2入会主体:各协会(学会)的入会主体只能是北方管道公司,原则上不允许公司所属各单位、机关各部门单独加入协会(学会)组织,公司级领导(副局级以上)原则上不做为公司代表参加协会。
5.1.3入会申请:机关各相关部门根据公司业务发展的需要向企管法规部(内控与风险管理部)提出入会申请,并提供拟加入协会(学会)的社会团体登记证书(复印件)或法人登记证书(复印件)、协会的《章程》等相关资料。
5.1.4入会审查:公司企管法规部(内控与风险管理部)依据入会申请,对拟加入协会(学会)的相关资料进行审查,并提出审查意见。
5.1.5入会审批:专业处室依据审查意见,向公司业务主管领导报送入会审批表。公司业务主管领导依据实际需求,提出审批意见。
5.1.6入会批准:企管法规部(内控与风险管理部)根据主管领导审批意见,提请公司总经理办公会审议批准。
5.1.7入会办理:专业处室依据批准意见办理加入协会(学会)的具体工作。
5.1.8入会备案:入会完成后,专业处室将会员证书复印件交给企管法规部(内控与风险管理部)备案备查。
5.2协会(学会)退出
5.2.1机关各相关部门可根据自身情况决定退出协会(学会)。在上报公司主管领导同意后,按协会(学会)的具体要求,办理退出相关工作,并将具体结果通知企管法规部(内控与风险管理部)。
5.2.2企管法规部(内控与风险管理部)依据专业处室的通知,做好登级工作,并做好会费预算撤销工作。
6流程
无
7相关文件
无
8记录
无
9附录
附录A:加入协会(学会)申请书
附录B:协会(学会)相关材料
附录C:加入协会(学会)审批表
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