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工程项目施工资料管理办法

第一章总则

第一条为了加强和规范公司所属项目的工程资料管理工作，

进一步优化工程资料归档内容和工程档案保管期限，依据国家及

北京市的有关法律、法规及管理规定，结合公司实际情况，制定

本办法。

第二条本办法适用于公司承建的工程总承包项目施工现场

的工程资料管理；施工总承包项目参照本办法执行。

第三条本办法中工程资料是指在工程建设过程中形成的信

息记录，工程档案是指在工程建设过程中形成的有保存价值的工

程资料。

第四条工程资料管理工作除符合本办法之外，尚应符合国

家和行业规范、规程、标准、规定。

第五条各项目根据本办法制定本项目相应的工程资料管理

办法。

第二章管理机构和主要职责

第六条公司工程管理部是工程资料管理工作的主管部门，

其主要职责：

（一）负责建立健全本单位工程资料管理制度。

（二）负责对工程资料收集、整理、验收及移交等全过程进

行管理。

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（三）组织工程资料人员培训，不断满足工程资料管理的需

求。

（四）负责对项目部工程资料进行监督管理。

第七条项目总工程师或项目技术负责人（以下统称“项目

总工”）是项目部的工程资料工作的第一责任人，负责对资料工

作全过程进行策划、组织、协调和监控，其主要职责：

（一）负责组织对本项目在施工程的《工程资料管理方案》

的进行编写和审批。

（二）随时协调和定期检查本项目工程资料的收集整理情

况。

（三）负责组织竣工资料的整理、组卷、检查和审核工作。

（四）负责组织竣工图的绘制、组卷、检查和审核工作。

（五）对本项目在施工程和竣工工程资料的真实性和完整性

负责。

（六）负责本项目资料员的业务考核工作，组织相关人员按

《建筑工程资料管理规程》及竣工资料合同的要求，将工程资料

整理汇总和移交。

第八条项目部资料负责人及资料员数量、业务能力应满足

现场施工需要，经培训合格后方可上岗，且每年至少接受一次专

业培训，其主要职责：

（一）负责工程资料的收集、整理、编目组卷、归档和保管。

（二）负责对相关部门和相关人员送交的工程资料进行交圈

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审核（工程资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交

圈、工程技术资料和其他资料交圈等并建立交接台账）。

（三）负责本项目工程图纸、规范图集以及公用相关图书资

料的收发工作。

（四）负责本项目所有竣工资料整理、组卷、装订和参与移

交工作。

第九条项目发展部负责收集、整理合同约定的我公司负责

的基建资料，并及时移交给项目部资料负责人（资料员）。

第三章基本要求

第十条开工前，工程管理部应对工程项目经理部相关人员

进行工程资料管理交底。明确工程资料存储存放、编制、收集、

整理及归档的要求，对于需要加盖公章的工程资料，应明确用印

流程和要求。

第十一条工程项目经理部应建立满足工程资料存贮要求的

工程