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学校信息公开依申请制度
一、总则
1.为了保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息,充分发挥学校信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,根据相关法律法规,结合本校实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于本校依申请公开学校信息的活动。
二、申请的提出
1.申请人
申请人为公民、法人或者其他组织。
公民提出申请时应提供有效身份证明;法人或者其他组织提出申请时应提供机构名称、组织机构代码、法定代表人身份证明等有效证明文件。
2.申请方式
书面申请
申请人可通过信函、传真等形式提出申请。信函应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样;传真件应注明“学校信息公开申请”。
书面申请应包含以下内容:
申请人的姓名或者名称、联系方式;
申请公开的学校信息的内容描述,包括能够据以指向特定学校信息的文件名称、文号或者其他特征性描述;
申请公开的学校信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。
网上申请
学校应在官方网站设立信息公开申请平台,申请人可通过该平台按要求填写并提交申请。
特殊情况的口头申请
申请人书写确有困难的,可以口头提出申请,由学校信息公开工作机构代为填写信息公开申请。
三、申请的受理
1.受理机构
学校指定专门的信息公开工作机构(以下简称“受理机构”)负责受理本校信息公开申请。受理机构应公布其办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等信息。
2.受理程序
形式审查
受理机构收到申请后,应首先对申请的形式进行审查。对于申请内容不明确的,应在收到申请之日起[X]个工作日内通过电话、短信或者电子邮件等方式告知申请人作出更改、补充。
登记与受理
对于申请内容明确且符合要求的申请,受理机构应予以登记,并自登记之日起正式受理。受理日期以受理机构收到申请之日为准,申请人通过邮寄方式提交申请的,以邮戳日期为准。
四、申请的处理
1.处理期限
受理机构应自受理申请之日起[X]个工作日内予以答复。如需延长答复期限的,应经学校信息公开工作负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过[X]个工作日。
2.分类处理
属于公开范围的信息
受理机构应按照申请人要求的形式提供信息;无法按照申请人要求的形式提供的,可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供。
部分属于公开范围的信息
受理机构应向申请人提供可以公开的信息内容,并对不予公开的部分说明理由。
不属于本校公开范围或者该信息不存在的
受理机构应告知申请人,并说明理由。如果能够确定该信息的公开机关的,应告知申请人该机关的名称、联系方式。
涉及商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息
经征求第三方意见,第三方同意公开或者受理机构认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开,并将决定公开的信息内容和理由书面通知第三方;第三方不同意公开的,不得公开,但受理机构应向申请人说明情况。
五、费用收取
1.一般原则
学校依申请提供信息,不收取费用。但是,申请人申请公开的信息数量、频次明显超过合理范围的,学校可以收取信息处理费。
2.收费标准
信息处理费的收费标准按照国家有关规定执行。
3.费用告知与收取
在收取信息处理费之前,学校应向申请人发出收费通知,告知收费的依据、标准、金额等信息。申请人应在收到通知后的[X]个工作日内缴纳费用,逾期未缴纳的视为放弃申请。
六、监督与保障
1.内部监督
学校信息公开工作主管部门应定期对本校信息公开依申请处理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2.外部监督
学校应建立健全信息公开投诉举报制度,接受公民、法人或者其他组织对本校信息公开依申请处理工作的投诉举报,并及时调查处理。
申请人认为学校在信息公开依申请处理过程中侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
七、附则
1.本制度由学校[具体部门]负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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