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景观设计公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了提高景观设计公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于景观设计公司内部所有与信息化相关的活动，包括但不限于计算机硬件设备、软件系统、网络通信、数据管理等。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成，负责公司信息化建设的决策、规划和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和日常管理工作，包括但不限于：

（1）制定和完善信息化管理制度和规范。

（2）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（3）组织开展信息化培训和技术支持。

（4）保障公司网络和信息安全。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化工作的第一责任人，负责本部门信息化需求的提出和信息化应用的推广，配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。

三、计算机硬件设备管理

1.采购与验收

（1）计算机硬件设备的采购应根据公司信息化发展规划和实际需求进行，遵循性价比高、兼容性好、售后服务优良的原则。

（2）新采购的计算机硬件设备应由信息化管理部门进行验收，确保设备符合要求后才能投入使用。

2.使用与维护

（1）公司员工应正确使用计算机硬件设备，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。

（2）定期对计算机硬件设备进行维护和保养，如清洁、杀毒、升级等，确保设备的正常运行。

（3）如设备出现故障，应及时通知信息化管理部门进行维修，不得私自处理。

3.报废与更新

（1）计算机硬件设备达到报废标准时，应由信息化管理部门进行鉴定，并按照公司资产管理制度进行报废处理。

（2）根据公司信息化发展需要，及时更新计算机硬件设备，提高工作效率。

四、软件系统管理

1.采购与安装

（1）软件系统的采购应根据公司业务需求和信息化发展规划进行，选择正版、成熟、稳定的软件产品。

（2）新采购的软件系统应由信息化管理部门进行安装和调试，确保软件正常运行后才能交付使用。

2.使用与维护

（1）公司员工应按照软件使用说明书正确使用软件系统，不得擅自修改软件设置或进行非法操作。

（2）定期对软件系统进行升级和维护，及时修复软件漏洞，提高软件性能。

（3）如软件出现故障，应及时通知信息化管理部门进行处理，不得私自卸载或重装软件。

3.版权管理

（1）公司员工应严格遵守软件版权法律法规，不得使用盗版软件。

（2）信息化管理部门应加强软件版权管理，定期对公司软件使用情况进行检查，确保公司软件使用合法合规。

五、网络通信管理

1.网络建设与维护

（1）信息化管理部门应根据公司业务需求和发展规划，建设和维护公司内部网络，确保网络的稳定、安全和高效运行。

（2）定期对网络设备进行维护和保养，如检查线路、更新设备驱动等，确保网络设备的正常运行。

2.网络安全管理

（1）加强网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止网络攻击和病毒感染。

（2）严格控制网络访问权限，对不同部门和员工设置不同的网络访问权限，确保公司信息安全。

（3）定期对网络安全进行检查和评估，及时发现和解决网络安全问题。

3.互联网使用管理

（1）公司员工应合理使用互联网资源，不得在工作时间进行与工作无关的上网活动。

（2）不得利用公司网络传播违法、有害信息或进行非法活动。

（3）信息化管理部门应加强对互联网使用的监控和管理，确保公司网络的正常使用。

六、数据管理

1.数据存储与备份

（1）公司数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、硬盘等。

（2）定期对公司数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。备份数据应妥善保存，防止丢失或损坏。

2.数据安全管理

（1）加强数据安全防护，对重要数据进行加密处理，防止数据泄露。

（2）严格控制数据访问权限，对不同部门和员工设置不同的数据访问权限，确保数据安全。

（3）定期对数据安全进行检查和评估，及时发现和解决数据安全问题。

3.数据使用与共享

（1）公司员工应根据工作需要合理使用公司数据，不得擅自将公司数据提供给外部人员。

（2）在数据共享时，应确保数据的安全性和完整性，遵守公司数据管理规定。

七、信息化培训与技术支持

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应定期组织开展信息化培训，提高公司员工的信息化意识和操作技能。

（2）培训内容应包括计算机基础知识、软件系统使用、网络安全等方面。

2.技术支持

（1）信息化管理部门应提供及时、有效的技术支持，解决公司员工在信息化应用中遇到的问题。

（2）建立技术支持服务热线和在线服务平台，方便公司员工咨询和解决问题。

八、信息化考核与奖惩

1.信息化考核

（1）信息化管理部门应制定信息化考核指标，对各部门