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标准的合同管理制度

第一节总则

第一条为加强企业合同治理，标准合同法律行为，削减合同失误，提高经济效益，依据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。

其次条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好经济合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同治理工作。

其次节经济合同的签订

第四条签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约权，但经法定代表人特殊授权并发给托付证明书的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际力量，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。

第七条签订经济合同，必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约。

第九条经济合同除即时清结者，一律采纳书面形式，并采纳公司统一的经济合同文本。

第十条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。

合同内容应留意的主要问题是：

1.部首局部，留意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文局部，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收工程、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、详细，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确商定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必需明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应详细明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法;合同争议解决方式必需商定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或商定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

3.结尾局部，留意：双方都必需使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严掌握供货商资质和产品质量(必要时可采纳招标形式选择供货商)，比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则;付款尽可能采纳分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

签订购货合同如需采纳现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。

签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特别状况不得实行其他结算方式。

签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30%。

第十二条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第十三条经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第十四条经济合同审批权限如下：

1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

2.以下合同由总经理或其授权人审批：标的超过万元的;预付定金或预付货款超过万元的;