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《烟草行业会议服务合同》
甲方(委托方):[烟草制造公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(服务方):[会议服务公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[服务方地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方拟举办烟草行业相关会议,需要专业的会议服务,乙方具备提供会议服务的能力和经验,双方经友好协商,就会议服务事宜达成如下合同:
一、会议基本信息
1.会议名称:[具体会议名称]
2.会议时间:[开始时间]-[结束时间]
3.会议地点:[详细会议地点]
二、服务内容
1.会议场地布置
(1)根据甲方要求进行会议场地的设计和布置,包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装、灯光调试等。
(2)提供会议所需的桌椅、地毯、绿植等装饰物品。
2.会议设备租赁
(1)提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、摄影摄像设备等,并确保设备的正常运行。
(2)负责设备的安装、调试和维护工作。
3.会议餐饮安排
(1)根据甲方要求提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等。
(2)确保餐饮的质量和卫生安全。
4.会议住宿安排
(1)协助甲方预订会议期间的住宿酒店,并确保酒店的服务质量和价格合理。
(2)负责与酒店协调房间分配、入住手续办理等事宜。
5.会议交通安排
(1)根据甲方要求提供会议期间的交通服务,包括接送机、市内交通等。
(2)确保交通工具的安全和准时。
6.会议注册与接待
(1)负责会议的注册工作,包括参会人员信息登记、会议资料发放等。
(2)提供会议期间的接待服务,包括引导参会人员入场、解答疑问等。
7.会议其他服务
(1)根据甲方要求提供会议期间的翻译服务、礼仪服务等。
(2)协助甲方进行会议的宣传推广工作。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用总额为[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2.支付方式:
(1)合同签订后[具体天数]内,甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款;
(2)会议结束后[具体天数]内,甲方向乙方支付剩余服务费用。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.有权对乙方的会议服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
2.按照合同约定支付服务费用。
3.提供准确的会议信息和需求,以便乙方进行会议服务的策划和安排。
(二)乙方权利与义务
1.按照合同约定提供优质的会议服务。
2.确保会议场地、设备、餐饮、住宿等服务的质量和安全。
3.严格遵守国家有关会议服务的法律法规和行业规范,确保服务的合法性和合规性。
4.保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向第三方泄露。
5.定期向甲方汇报会议服务的进展情况,接受甲方的监督和检查。
五、违约责任
1.若一方违反本合同约定,应承担违约责任,向对方支付违约金。违约金的具体金额为[具体金额或计算方式]。
2.如因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
六、争议解决
双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、必威体育官网网址条款
1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等严格必威体育官网网址,不得向第三方披露。
2.必威体育官网网址期限为自合同签订之日起[具体年限]。
八、其他条款
1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________
签订日期:______年____月____日
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