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某工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工

作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据××市建设工程

文件材料整理和档案移交工作办法,及公司有关文件资料档案工作的有关

规定,特制定本办法.望项目各有关人员密切配合,共同遵照执行.

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

建筑工程竣工验收统一用表填表说明××市档案馆

建筑工程文件归档整理规范GB/T50328-2001

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象

进度同步.资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一

定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,

签名或盖章并注明时间.

3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书

写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改.

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、

建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核

定.要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、

校核者签名.由测量员交项目资料员一式四份含原件二份.

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检

无误后,将结果记录在上.由质量员、安全员交项目资料员一式三份含原件

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一份.

3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序

施工前办理.隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改

依据、质量情况,必要时绘出简图.并须报质检员验收签字、经项目自检合

格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可.资料填报及所

有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含原件二份.

4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章

齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可.资料填报及所

有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含原件二份.

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写.主

要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、

新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有

针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须

要有交底人、接受交底人接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的

各班组长的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不

得找人代签.本交底一式四份,交项目资料员二份.

6、工程质量自检、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填写,并

有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员及工程技术

负责人签字核实,由质检员交项目资料员一式三份含原件一份.

7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯

砖、防水材料、半成品如栏杆、涂料等材料,由负责提供材料的供应商随

进场材料同时供应,由项目材料员负责收集.一般应提供一式二份原件,若

提供复印件或抄件,必须注明原件存放处并加盖供应商公章,项目材料员

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必须在材质或检查报告上加盖材料方章,注明工程名称、材料名称、规格、

进场数量、使用部位、经办人等内容,资料内容必须齐全.由材料员交项目

资料员一式四份