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外贸订货流程

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外贸订货流程

一、前期准备阶段。

在开展外贸订货业务之前，有诸多准备工作需要落实。

1.市场调研：深入了解目标市场的需求、趋势、竞争状况等，以便确

定适合的产品和市场定位。

2.寻找供应商：通过各种渠道，如行业展会、网络平台等，筛选出可

靠且有实力的供应商。

3.确定产品规格与质量标准：与供应商明确所需产品的详细规格、质

量要求等，确保符合市场需求和客户期望。

4.核算成本与利润：综合考虑采购成本、运输费用、关税等各项因素，

预估利润空间。

二、商务谈判阶段。

这是订货流程中的关键环节。

1.询价与报价：向供应商发出询价，供应商根据要求进行报价。

2.价格谈判：双方就价格进行协商，争取达成双方都能接受的合理价

格。

3.交货期谈判：明确产品的交货时间，确保能满足客户需求。

4.付款方式谈判：商议安全且对双方都较为有利的付款方式。

5.合同条款谈判：对合同中的各项细节，如质量保证、售后服务、违

约责任等进行仔细商讨和敲定。

三、合同签订阶段。

在谈判达成一致后，进入合同签订环节。

1.起草合同：根据谈判结果，由一方起草详细的合同文本。

2.审核合同：双方对合同内容进行仔细审核，确保无遗漏和错误。

3.签署合同：经审核无误后，双方正式签署合同，标志着订货关系的

正式确立。

四、生产与质检阶段。

1.生产安排：供应商根据合同要求安排生产。

2.生产过程监控：订货方可以适时进行生产过程的监控，确保产品质

量和进度。

3.质量检验：在生产完成后，按照合同约定的标准进行严格的质量检

验。

4.问题处理：若发现质量问题，及时与供应商沟通并要求整改。

五、运输与物流阶段。

1.选择运输方式：根据货物特点、交货时间要求等选择合适的运输方

式，如海运、空运等。

2.安排运输：与运输公司或货代联系，安排货物的运输事宜。

3.办理相关手续：如报关、报检等手续，确保货物能顺利出口和进口。

4.运输跟踪：实时跟踪货物的运输状态，及时向客户反馈。

六、收货与验收阶段。

1.货物接收：订货方在指定地点接收货物。

2.数量与质量验收：对货物的数量和质量进行仔细检查和验收。

3.问题反馈与处理：若有数量短缺或质量问题，及时向供应商反馈并

协商解决办法。

七、后期结算阶段。

1.核对发票与账单：对供应商提供的发票和