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吉林省车桥汽车零部件有限公司库房物资治理规定
因我公司近几年生产规模不断扩大,产品品种增多,产量增大。为了能够
保证各车间产品产量的顺利完成,现对我公司内部所属各部门的物资流通程序
进行规范化、系统化的分类治理。
全文目录
一、物资入库、出库的治理规定
(一)毛坯、原材料、外协零件等入库、出库的治理规定
1、毛坯、原材料、外协零件等入库的治理规定
2、毛坯、原材料、外协零件等出库的治理规定
(二)自制零件、半成品等入库、出库的治理规定
1、自制零件、半成品等入库的治理规定
2、自制零件、半成品等出库的治理规定
(三)产成品入库、出库的治理规定
1、产成品入库的治理规定
2、产成品出库的治理规定
3、已销售产成品返(退)货的治理规定
(四)工具库入库、出库的治理规定
1、工具库入库的治理规定
2、工具库的出库治理规定
3、工具请领单填写要求
二、违反物资治理规定的处理办法
三、月末编制入库、出库、月末库存汇总表的治理规定
四、月末物资盘点的治理规定
一、物资入库、出库的治理规定
(一)毛坯、原材料、外协零件等入库、出库的治理规定
1、毛坯、原材料、外协零件等入库的治理规定
○1毛坯、原材料、外协零件等物资采购后必须到毛坯库库管员处办理入库
手续。
2○物资入库前须经质检员检验。检验合格的物资,由质检员开具物资检验
合格证,方可办理入库。物资检验合格证一式三份,技术质量部、车间统计员、
供销部各留存一份,存档备查。
3○库管员收到质检员开具的物资检验合格证后,须当场对物品数量、型号、
外观进行核实,并按“入库单填写要求”填写入库单。(财务部留存联)入库
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单每日送交综合财会部一次。
4○如发现有磕碰、划伤、锈蚀等不符合标准的产品,库管员应拒收。
※入库单填写要求:
○1物资入库时,由仓库统计员填写“材料入库单”;
2○“材料入库单”一式三份。仓库统计员留存一份(存根联)、财务留存一
份(财务联)、送货单位留存一份(入库单位联);
3○与入库物资相关的原始单据必须附在入库单后,每日与财务联一同送交
财务部。
4○入库单各项目应按要求规范填写。“入库单位、日期、产品名称、型号规
格、单位、数量”属于必填项目,若仓库库管员了解价格情况的,“单价”项
目也需填写,如有非凡情况,在“备注”栏或入库单空白处填写清楚。如若发
生退货情况,统计员则需用红字填写入库单各项,并在“备注”栏标明“退货”
或“返货”字样;
5○入库单下方“采购员、收货人、送货人”属于必须填写项目。仓库统计员
在清点验收入库的同时要求相应人员在以上三个项目中签名确认。
2、毛坯、原材料、外协零件等出库的治理规定
○1毛坯、原材料、外协零件等物资出库,必须办理出库手续。由领用车间统
计员按“材料请领单填写要求”填写材料请领单;
2○领用部门必须持请领单(仓库留存和财务留存)两联领用材料,如缺一联,
仓库统计员有权拒付所领物品;
3○仓库库管员接到请领单后必须审核请领单所填写内容是否符合规定,请领
单下方“请领单位车间主任、统计员、操作者”的签名是否齐全。单据审核合
格后,按请领单所列明细发放材料,并与领用者当场清点、移交;并在请领单
上签上发件人姓名(应为库管员)
4○请领单填写不合格的,仓库库管员有权要求领用单位重新填写直到合格为
止,否则不予发放材料;
5○发出毛坯、原材料、外协零件不合要求的,领料单位可当场拒收。
注:仓库库管员处的财务留存联按规定每日10点之前上交财务部一次。
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※材料请领单填写要求:
○1材料出库时,必须由领用单位车间统计员填制“材料请领单”;
2○“材料请领单”一式三份。领用车间统计员留存一份(存根联)、发放仓
库的统计员留存一份(仓库联)、财务留存一份(财务联);
3○请领单各项目应按要求规范填写。“请领单位、日期、产品名称、型号及
规格、
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