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工程项目组织协调措施

工程项目组织协调的措施

1）加强与建设单位的沟通

（1）项目经理首先要理解工程项目总目标、理解建

设单位的意图、反复阅读合同或项目任务文件。管理工程师

做出决策安排时要考虑建设单位的期望和价值观念。尊重建

设单位，随时向建设单位报告情况，让建设单位了解项目的

全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对实施此决策的影

响。

（2）让建设单位参与工程的建设过程，使其理解项

目和项目的实施过程。

2）加强与设计单位的沟通

（1）工程施工图正式使用前，必须由相关施工单位

通过对施工图预审，提出初步审核意见，报经项目管理服务、

监理单位、业主认可后报送相关设计单位。由设计方在施工

图技术交底和会审时做出答复或说明，经与会各方商议一致，

形成施工图会审纪要后，由参与各方签字盖章，分发有关各

方作为正式工程建设施工的依据。

（2）施工过程中，建设单位对工程提出变更时，经

项目部审核，项目经理通知相关设计单位后，由设计方发出

相应设计变更通知单，由项目经理签证确认后，发至相关施

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工单位进行工程施工。

（3）施工过程中，如施工单位提出工程洽商变更时，

施工单位应事先将该变更事项通知项目管理部，项目管理部

同意后，再经设计确认后生效。该工程有关分包单位提出施

工洽商变更，需先报经总承包单位同意后，在按上述程序办

理。

3）充分发挥合同的作用

（1）在工程施工招标文件中明确施工范围，即明确

由总承包单位直接自行组织完成的工程内容范围，另行发包

的工程内容范围；规定另行发包的工程内容承担者，除与业

主（管理方）签定相应的工程施工合同外，必须同时与本工

程总承包单位签定总包管理合同，将业主（管理方）另行发

包的工程都纳入工程施工总承包管理范围，由总承包单位对

其施工质量、进度、安全文明施工等负责。

（2）将业主与工程总承包单位签定的施工总合同的

有关条款要求，分别纳入相对应的分包合同中。使分包合同

对其工程质量、进度、安全文明施工等处于总承包方控制之

中，确保工程的质量和工期。

（3）各分包单位应按与总承包单位签定的合同要求，

编制出分包工程分部、分项详细的施工组织设计，报请总包

方审批同意后才能进行施工。

（4）各分包单位应按总工期及总承包方的节点控制

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为依据，编制出相应分包工程的详细施工进度，报请总包审

批同意后才能进行施工。

（5）总承包单位应对各分包单位所施工的工程进行

质量监控。按照本工程的要求实施有关质量检验的规定，并

做好质量检验记录；对工序间的技术接口实行交接手续；做

好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作；认真做好各

分包工程的验收交付工作。

（6）总承包单位对各分包单位的相应分包工程施工

进度进行检查控制。总承包每周定期与分包单位召开一次协

调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按照总包

周检查分包工作完成情况及布置下周施工生产任务。

（7）各分包单位与总承包单位业务交往过程，以业

务联系单、备忘录等书面形式进行联系，由总包方解决的事

项应立即处理。

（8）各分包单位的工程进度款的收取，应由总包单

位审核签证同意。

（9）各分包单位应与总承包单位签定相应分包工程

安全协议书，遵守各种安全生产规程与规定，特种作业必须

持证上岗，各分包单位应接受总承包单位的安全监控，并参

与工地的安全检查工作，落实整改事宜。

（10）现场场地管理工作。总承包单位应在考虑各分

包单位施工时对场地面积、部位的使用要求对现场场地进行

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统一的安排、集中的管理。各分包单位应按总包方的要求使

用场地并做好场容场貌管理工作，做到建筑材料设备划区域

整齐堆放，保持工地卫生、文明努力做好宿舍卫生工作。