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秋会专会计信息系统辅导课;;重点;第五章资产管理子系统(第1、2课时);;重点;第1、2课时:第一节工资子系统概述;工资核实和管理是人力资源管理主要内容。工资是企业依据职员付出劳动数量和质量,在一定时期内以货币形式付给职员劳动酬劳。工资核实是全部单位会计核实中最基本业务之一。
一、工资核实业务概述
1、职员工资组成
2、工资核实;依据我国现行相关制度要求,工资普通包含以下内容:
标准工资、加班加点工资、工资性津贴、经常性奖金以及支付给职员非工作时间工资等。
工资业务中还需要处理相关住房公积金、社会保险费、工会会费、个人所得税等代扣代缴业务等。;企业工资核实主要包含以下工作:
(1)编制职员工资单
是统计职员工资中各项明细数据基本文件。
(2)生成工资汇总表
依据工资单生成工资汇总表基本目标是将工资单中不一样工资项目标数据按职员工作岗位和工作性质等进行汇总,为编制工资核实记账凭证准备数据。
(3)编制工资核实记账凭证,方便进行工资账务处理和成本核实。;1、工资子系统组成模式
在企业会计信息系统中,工资子系统有两种基本组成模式。一个是将人力资源管理和工资管理结合在一起形成人力资源管理子系统。另一个模式是在全方面完成工资核实基础上,增加了一些人力资源管理需要职员个人档案资料统计,如学历、技术等级、职务职称和年纪等,方便系统能够依据人员管理需要提供各种分析统计资料。;2、工资子系统任务
工资子系统核实和管理任务主要包含以下内容:
(1)依据企业各部门提供职员付出劳动数量和质量及考勤情况,及时、准确地输入与职员工资相关原始数据并计算职员工资,包含职员应发工资、个人所得税和其它各种代扣款。
(2)依据职员工作部门和工作性质,汇总分配工资费用和计提劳动保险费等并生成对应记账凭证,方便进行工资费用账务处理和正确地计算产品成本。
(3)依据管理需要提供相关工资统计分析数据。
(4)及时处理职员调入、调出、内部调动及工资调整数据。
;
第二节工资子系统业务流程与功效结构;二、工资子系统功效结构
依据工资业务处理需要,工资子系统应含有基本功效有:
1、系统初始设置
(1)工资类别以及工资业务处理要求。
(2)工资项目。
(3)工资业务处理和核实必需基础内容。
(4)初始数据。
2、日常业务数据录入
3、工资结算与分配
4、工资数据输出;一、建立工资账套
1、参数设置
参数设置主要包含工资类别个数和每个核实单位发放工资币种。
2、扣税设置
扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行个人所得税扣税处理。
3、扣零设置
采取现金方式发放工资单位,为了简化发放工作,大多数单位对工资中尾数进行扣零处理。
4、编码设置
编码设置主要设置职员个人编码长度和核实单位启用日期。;任务5-1建立工资账套
;建立工资账套
;建立工资账套
;建立工资账套
;建立工资账套
;二、人员类别和附加信息设置
1、人员类别设置
是设置人员类别名称,方便于按人员类别进工资汇总计算。
2、人员附加信息设置
是职员个人信息,如职员性别、民族、婚姻情况等。
三、工资项目设置
工资项目定义内容主要有:工资项目名称、数据类型、数据长度、小数位和增减项。
;任务5-2设置工资项目定义
操作步骤:执行“工资—设置—工资项目设置”命令,弹出“工资项目设置”对话框。单击“增加”按钮。;会计信息系统概述专业知识讲座;四、公式设置
工资系统数据众多,全部由手工输入工作量大,也极难确保数据正确。所以,工资子系统提供了公式设置功效,使全部能够经过公式计算工资项目由系统按公式自动计算填列数据。;任务5-3设置养老保险和住房公积金两个工资项目计算公式。
操作步骤:执行“工资—设置—工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框,单击“公式设置”页签。;公式设置
;公式设置
;公式设置
;公式设置
;公式设置
;五、人员档案设置
人员档案设置设置功效主要用来录入每一个职员基本信息和附加信息。
六、银行名称设置
工资子系统可设置多个发放工资银行,以适应不一样需要。;工资子系统日常业务处理;一、工资系统数据输入
1、工资数据输入
工资子系统中输入是工作量最大,最重是工资数据输入。
工资数据输入主要功效:
(1)系统首次投入使用时,输入每个职员各项基本工资数据。
(2)每个月工资数据经过期末处理后,对需要变动工资数据进行清零,以备下月输入新数据。
(3)依据给定各种条件快速、正确地查询任意职员各种工资数据。;2、工资系统数据输入快速操作
工资系统提供快速操作功效主要有:指定需要输入一些工资项目、成批替换某工资项目内容、按指条件快速查找等。
(1)指定需要输入一些工资项目。
(2)成批替换某工资项目内容。
(3)按指条件快速查找。;任务5-4使用过滤功效使页面只显示基本工资、岗位工资和奖金
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