企业历史编纂方案.docx

企业历史编纂方案

背景

企业是一种特殊的组织形式，由于其需要长期存在并与外界相互作用，因此需要有清晰的历史记录。随着时间的推移，企业的历史记录越来越重要，不仅可以帮助内部员工详细了解企业的发展历程，也可以增强企业的品牌影响力和公信力。

相对于传统的纸质档案，数字化的历史记录更加高效且易于管理。然而，如何编制企业历史记录并将其数字化并不是一项简单的任务。本文将介绍一个企业历史编纂方案，以帮助企业合理且高效的编制并管理企业历史记录。

概要

企业历史编纂方案包含以下五个步骤：

收集资料：先收集企业历史的所有文献资料、图片、视频、物品等相关资料，按照时间顺序归档。对于仍然存在的人员，可以结合口述历史的方式收集资料。

录入数据：将收集到的资料数字化，包括文字、图片、视频等，录入到计算机系统的数据库中。录入数据的过程中应该注意保护个人隐私，同时尽可能地做到完整性和准确性。

整理分类：将已经数字化的资料根据时间、类别、事件等进行分类整理，归档到合适的目录结构下。此外，还可以为资料添加关键词标签，便于检索和查找。

审核校对：对于录入和整理完成的数据进行审核校对，包括确保资料的准确性和完整性，避免重复，修正错误之类。

保存备份：对于最终完成的资料，进行数据备份和存档。保证数据安全，可靠且长期保存。

步骤详述

步骤一：收集资料

在收集资料的过程中，需要考虑收集的文献资料的种类、来源、可信度以及影响范围等因素。

文字资料：文献资料、企业内部文档、报告等，其中包括公司创始人的自传、公司历史公告和宣传材料，公司年报等

图片资料：公司照片、视频、公司产品的图片、股东会议的照片等

物品资料：公司成立所使用的物品、纪念品、刻有公司标志的物品等。

收集文献资料的重点是完整性，应该尽可能地收集并整理出一份完整的公司历史文献。对于口述历史，可以通过面谈、现场观察或录像等方式进行记录和收集。

步骤二：录入数据

录入数据是将企业历史资料数字化的阶段，在数字化过程中，要避免遗漏、重复录入或误录等错误。录入数据应该有标准的录入格式，并针对录入过程进行必要的数据清洗和校验，保证数据的准确性。

对于图片和视频等非文字数据，需要使用数字化技术进行处理，以便存储和有哪些信誉好的足球投注网站。

步骤三：整理分类

将录入数据整理分类是保证资料管理和使用的有效手段。在分类期间，资料应该进一步分类，比如分类按时间轴，按部门、目标、大事件等不同分类方式。对于不同形式的数据，可以在整理内容的过程中为它们添加树状结构或者关键词标签。

整理后的资料应该被开发成一个容易使用和维护的问题追踪系统，例如网络数据库或者文件夹系统。

步骤四：审核校对

审核校对是数据完整性和准确性的检验阶段，确保资料没有漏掉或者错误，避免随意性和武断性，同时需要确保数据的完整性和隐私性。

审核完成后，数据库中的数据可以被供市场使用、个人使用、员工使用、甚至是研究机构使用，从而达到了企业传承知识的目的。

步骤五：保存备份

在完成所有工作后，仍需要将所有数据进行备份和保存，以便对重要数据进行再次利用，并且可以避免数据遗失。

在保存过程中，需要考虑数据存储设备的选择及其可靠性，数据存储的备份周期和备份方式以及其可恢复性和安全性等因素。

结论

企业历史编纂方案是一种全面的方法，能帮助企业建立长期保存和使用数据的技术基础。通过将企业资料相关的步骤分离和整合，可以方便地使用手头的数据，产生巨大的价值，同时还可以促进企业的内容创作和发展，同时还加强企业公信力和品牌影响力。