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年会方案报备
一、背景
每年公司都会举办一次年会,为员工们营造一个放松、愉快的氛围,全员聚集在一起共庆佳节。年会是一项重要的项目,需要提前做好计划、组织和安排。因此,制定一份详细的年会方案报备是必不可少的。
二、目的
本报告主要是为了向公司领导汇报今年年会的方案,评估预算,形成明确的执行方案,以确保年会能够顺利进行。同时为了更好的协调,还需要部门负责人和员工的参与和配合。
三、计划
1.时间和地点
本次年会计划在12月23日晚上6点至9点举行,地点选择公司内的大会议室,该会议室可容纳300人左右,大型屏幕和音响设备齐全,适合大型活动。
2.参与人员
本次公司年会是全员参加,总人数预计约300人,包括公司高管、中层管理人员、普通员工、客户代表等。
3.活动内容
本次年会主题为“共庆2022,放飞梦想”,全程将分为四个部分:
(1)开场环节
本次年会的开场环节使用音乐、烟火等方式明确主题,打破常规、形成气氛。
(2)表彰
本次年会将表彰2022年在业务、绩效、人际关系、团队协作和知识分享等方面取得优异成绩的员工。
(3)联欢
本次年会的联欢节目以歌舞、游戏、幽默表演、抽奖等多种方式展现,形式轻松,互动性强。
(4)关闭环节
本次年会闭幕环节将对员工们的厚爱表达感慨,将展示未来新的发展规划,表达公司对员工的支持与信任。
4.预算
为了营造风格和质量兼备的年会,预算方面需要做到以下几点:
(1)吃喝部分
本次年会需准备餐费、饮料、水果等食品饮料,并请酒水服务员、服务员等工作人员,总计预计花费15万元人民币。
(2)场地租赁及装饰
会议室租赁、舞台布置、音响设备租赁等总计预计花费30万元人民币。
(3)制作及奖品费用
为了展示专业性和艺术性,我们将制作主题互动游戏奖品及工作人员服装,总计预计花费10万元人民币。
(4)其他杂费
策划费用、宣传费用、保险费用、现场技术支持费和其他印刷费等总计预计花费5万元人民币。
5.安全保障
在现场安全保障方面,我们将安排专人负责。
四、参与部门
本次年会方案报备需要相关的部门和负责人参与和配合,主要包括:
1.行政部门
负责场地租赁、装饰、人员安排等事宜。
2.采购部门
负责采购食品饮料、奖品、服装等用品。
3.技术部门
负责音响设备、灯光、电视等技术设备的租借和安装。
4.人力资源部门
负责员工表彰事宜,策划活动流程和方案。
五、总结
年会是一项促进企业文化、激发员工士气、促进企业发展的重要活动。本次年会方案报备是对年会的规划和实施过程中必要的记录。通过这份报备,我们可以更好地调整计划,评估预算,形成明确的执行方案,以确保本次年会的顺利进行,同时也为明年年会做好了准备。
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