大学社团纳新活动策划书.docx

大学社团纳新活动策划书

一、活动主题

“社团纳新，梦想起航”

二、活动目的

为社团注入新鲜血液，增添新的活力与创造力，同时为广大新生提供一个展示自我、发展兴趣爱好、锻炼能力的平台，促进社团的健康发展。

三、活动主体

[社团名称]全体成员、[大学名称]全体新生

四、活动时间与地点

1.时间：20XX年10月[X]日10月[X]日

10月[X]日10月[X1]日：宣传期

10月[X]日：现场纳新

2.地点

宣传地点：学校食堂门口、各教学楼大厅、学生宿舍区宣传栏等。

纳新地点：学校操场或某一指定的空旷场地（如体育馆前广场）

五、活动安排

（一）前期准备

1.社团内部会议

组织社团成员召开纳新筹备会议，明确各成员的职责和任务。

讨论并确定纳新的具体流程、宣传策略和选拔标准等。

2.物资准备

制作宣传海报、宣传单页、社团简介手册等宣传资料。海报内容应包括社团名称、社团特色活动、社团荣誉、纳新要求等信息；宣传单页和手册应详细介绍社团的组织架构、活动安排、会员权益等。

准备纳新报名表格、笔、桌椅、帐篷、音响设备、展示道具（如社团活动成果展示板、作品样品等）等现场纳新所需物资。

联系学校相关部门，申请宣传场地和纳新场地的使用许可。

3.人员培训

对参与纳新宣传和选拔工作的社团成员进行培训，使其熟悉社团情况、纳新流程和相关要求，提高沟通能力和宣传技巧。

（二）宣传推广

1.海报宣传

在学校食堂、教学楼、宿舍区等人流量较大的地方张贴精美的纳新海报，吸引学生的注意力。海报张贴时间为10月[X]日10月[X1]日，确保海报的覆盖范围广泛且醒目。

2.宣传单页发放

组织社团成员在新生上课课间、食堂就餐时间等时间段，在教学楼、食堂等地点发放宣传单页。发放人员应主动向新生介绍社团情况，并引导他们到纳新地点了解更多信息。宣传单页发放工作从10月[X]日开始，持续至10月[X1]日。

3.班级宣传

联系各新生班级的班主任或班长，争取在新生班级内进行社团宣传。可以通过制作PPT、播放社团活动视频等方式，向新生全面展示社团的魅力和特色。班级宣传工作在10月[X]日10月[X1]日期间进行，每个班级宣传时间控制在1015分钟。

4.线上宣传

利用学校官方网站、社团官方网站、微信公众号、微博、抖音等网络平台发布纳新信息。内容包括社团简介、纳新要求、纳新流程、社团活动精彩瞬间等。定期更新宣传内容，提高社团的曝光度和关注度。线上宣传从10月[X]日开始，持续至纳新活动结束。

（三）现场纳新

1.场地布置

在纳新当天，提前到达纳新场地进行布置。按照规划摆放桌椅、帐篷，设置报名区、展示区、咨询区等不同功能区域。在展示区摆放社团活动成果展示板、作品样品等，以便新生更好地了解社团情况；在咨询区安排熟悉社团情况的成员，为新生解答疑问。

2.纳新流程

新生到达纳新场地后，首先在咨询区了解社团相关信息，如有疑问可向工作人员提问。

确定报名意向后，到报名区领取报名表格，填写个人基本信息、兴趣爱好、特长、加入社团的原因等内容，并提交给工作人员。

报名结束后，工作人员告知新生后续的选拔安排（如面试时间、地点等）。

3.特色展示

在纳新过程中，安排社团成员进行特色展示活动，如音乐社团进行小型演奏会、舞蹈社团进行舞蹈表演、书法社团现场挥毫泼墨等。通过特色展示，吸引更多新生关注社团，同时也展示了社团的实力和特色。

（四）选拔与录用

1.面试安排

根据报名人数，分批次安排面试。面试时间为10月[X+1]日10月[X+2]日，地点为社团活动教室或学校指定的教室。

面试评委由社团负责人、各部门部长等组成。面试内容包括自我介绍、对社团的了解、个人兴趣特长与社团活动的匹配度、个人发展规划等方面。

2.录用标准

综合考虑新生在面试中的表现、对社团的热情、个人特长与社团需求的匹配度等因素，确定录用名单。

确保录用的新生具有积极向上的态度、团队合作精神和一定的学习能力，能够为社团的发展做出贡献。

3.名单公示

10月[X+3]日，将录用名单在学校官方网站、社团官方网站、微信公众号等平台进行公示，公示期为3天。公示期间，接受学生的监督和反馈。

（五）后续工作

1.新成员见面会

10月[X+6]日，组织新成员见面会。见面会内容包括社团负责人介绍社团基本情况、各部门部长介绍部门职能和工作安排、新成员自我介绍、互动游戏等环节。通过见面会，增进新成员之间的了解和沟通，使新成员更快地融入社团。

2.培训与指导

在新成员加入社团后，根据社团的特点和需求，为新成员安排相应的培训课程，如技能培训、团队协作培训等。同时，为新成员指定指导老师或老成员，对他们的学习和工作进行指导，帮助他们尽快熟悉社团工作流程，提高自身能力。

六、活动预算

1.宣传物资费用

海报制作