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oa办公系统采购协议
【篇一:oa办公平台协议管理模块步骤说明】
oa办公平台协议管理模块使用说明
一、协议步骤提议
1.点击菜单“我步骤”“提议步骤”“协议步骤”中“协议审批”
2.先依据协议类型选择“协议模版”(特殊协议可选“自由协议”),以
后自动生成正文模版和“协议编号”。“协议名称”“项目名称”“登记日
期”“签署日期”“协议金额”“项目类别”“用户名称”“付款方向”“协议
状态”等内容依据实际情况填写。步骤标题可不填。
3.协议付款方法计划中,点击右侧能够添加删除行。内容根据实际情
况填写,若没有可不填,但付款百分比为必填项,且要确保累加起来为
100%。完成后点击保留。
4.正文内容由所选模版产生,空白处可依据实际情况填写,模版内容
严禁修改,不然审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步,选择对应审批人员提交。(具体步骤见后)
二、协议查询
1.能够查询自己发出步骤。具体操作在“我步骤”“步骤查询”中。
和以往请示步骤查询一致。
三、协议借阅
1.若想查询他人提议步骤,可选择“协议借阅”(需要有对应权限)。
操作方法为:点击菜单“我步骤”“提议步骤”“协议步骤”中“协议
借阅”。选择需要借阅协议,点击下一步提交审批。现在协议借阅均
由合约管理部进行审批。
四、协议步骤、附件材料及相关要求
1.工程施工协议
1.1审批步骤
提议部门→提议部门责任人→合约部→项目管理部→质量安全部→
财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
1.2须附有以下有效材料扫描件:
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务
登记证、法人身份证
1.3相关要求
1.3.1项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超出3万元必需
签署“项目分包协议”或“独立分承包商承包协议”并上报企业审批,上
报协议中需明确分包工程项目
内容、工程量清单、分包价格、结算方法、付款方法等,
1.3.2相关提议部门在提议该协议“审批步骤”时,必需采取企业统一
制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
2.物资采购协议
2.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→财务
审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
2.2须附有以下有效材料扫描件
2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产
品合格证(随货提供)
2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料扫描件:产品生
产(制造)或经销许可证、产品检验合格证(随货提供)
2.2.3采购化学用具还须附有以下有效材料扫描件:安全生产许可证、
危险化学品经营许可证
2.3相关要求
2.3.1项目部或相关部门采购各类大宗材料,从同一处供给商累计采
购金额超出5万元项目和采取单价形式签署协议,需与供给商签署
“材料采购协议”并上报企业审批;
2.3.2一次性采购金额不超出5万元零星项目不需要报企业审批;
2.3.3上报“材料采购协议”中需明确物资品种、单价、数量、质量
标准、结算方法、付款方法等。
2.3.4相关提议部门在提议该协议“审批步骤”时,必需采取企业统一
制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
3.公务车租赁协议
3.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→财务
审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
3.2须附有以下有效材料扫描件
3.2.1个人:车辆全部些人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、
车辆强制保险证实
3.2.2集体:营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份
证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证实
3.3相关要求
3.3.1项目部或相关部门对外租赁公务车,单车租赁金额或零租累计
金额超出2万元必需签署“公务车租赁协议”并上报企业审批;
3.3.2上报“租赁协议”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、
结算方法、付款
方法等;
3.3.3项目部或相关部门在提议该协议“审批步骤”时,必需采取企业
统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
4.设备租赁协议
4.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→质量
安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归
档)
4.2
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