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2024年行政助理个人总结样本
在各级领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我以敬业务实的态度圆满完成了本年度的本职工作,同时顺利完成了上级交办的各项任务,个人综合素质有所提升,但也意识到自身存在的不足,需要持续学习和积累经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将本年度的工作和学习情况总结如下:
一、坚定的工作原则:
一年来,我秉持脚踏实地的工作精神,任劳任怨,致力于维护公司的企业形象,妥善处理本职工作,尽量避免工作中出现任何疏漏。
行政文员的工作性质服务性强且复杂多样:
1、每日我均能高效完成各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的顺利进行。
2、面对琐碎的工作内容,我始终保持细心、谨慎,避免因疏忽或草率导致的问题。
3、在行政部经理MAY的指导下,我建立了日程备忘录,确保每天的工作任务得以妥善完成,防止出现遗漏。
二、全力以赴,做好行政人事工作:
我认真履行职责,处理日常事务,协助领导维持良好的工作秩序和环境,推动档案管理的规范化和系统化。同时,我积极做好后勤服务,为领导和同事排除后顾之忧,以部门经理的直接指导为引领,主动、高效地开展本部门的日常内务工作。
1、在接待工作中,我使用礼貌用语,热情待人,妥善接待工厂和国外客户,对于遇到的问题,我尽我所能提供解答或及时转达给相关领导解决。
2、我管理办公用品的采购和领用,确保物资领用的有序进行。
3、我制作和管理各类表格、文档,及时处理各部门的打印、扫描、复印需求,确保公司通知、文件的准确传达。
4、我管理在职和离职员工的档案,进行分类存档和电子扫描,对新员工评定表进行年度排序装订保存。
5、我负责招聘流程,包括简历筛选、面试安排等。
6、我安排商务会议和展会的行程,预订机票和酒店,确保出差人员的行程顺利进行。
7、我处理办公用品费用、快递费用的核对和申请,及时支付相关合作公司的月结费用。
8、我管理国内国际快递,记录签收情况,对于异常快件,及时反馈给对外业务人员和相关领导。
9、我协助部门经理组织和安排公司活动,以及推进企业文化宣传活动。
三、____年度学习收获:
1、在行政部门经理MAY的指导下,我学习了正规的文档管理、公文写作规范、灵活的接待技巧和公关礼仪等。
2、单证部门经理林禄文教导了我基础的外贸知识、运费核算和成本控制、网络维护和电脑基础知识、办公设备的保养和维修等。
3、船务部门经理常虹提供了英文软件学习资源,提醒我加强英文学习和锻炼。
4、设计部门经理JACKY指导了我正确使用photoshop和简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO教我如何有条理地处理工作事务。
6、财务部同事指导了费用申请单的规范填写和文件的正确装订。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN指导了对外邮件的整理和归档,以及提升英文阅读能力。
8、总经理陈小姐教导我广泛运用INTERNET,用心做好每一件事。
9、董事熊先生鼓励我勇于尝试,即使不成功,至少曾经努力过。
四、____度提升方向及感悟:
行政助理的岗位对我来说是新的挑战和肯定,我计划在接下来的时间里,通过不断学习,提升工作能力,适应公司发展的新需求。在学习过程中,我将改进工作方法,扬长避短,以更严谨的态度对待工作。同时,我深感感激陈小姐的培养和学习机会,感谢同事们在工作中的每一次帮助。我将不断自我鞭策,自我激励,以更高的标准要求自己,期望在未来的工作中发挥更大的作用,与公司共同成长,共同进步。
____我将以全新的面貌投入工作,同时也期待在工作中不断突破自我,为公司的发展贡献力量。同时,我也希望在不久的将来,我能在工作中独当一面,不再过度依赖部门经理和同事,不辜负那些培养我、帮助我成长的人。
2024年行政助理个人总结样本(二)
一、人事工作方面
1.社会保险与住房公积金管理
本人作为新入职员工,对社会保险、住房公积金及人事局人才档案管理的具体政策与执行程序尚不熟悉。面对月度报表及年度内频繁的人事变动,我深知唯有通过勤问、勤学、勤思考、勤实践,方能胜任此职。社会保险、住房公积金及人事档案的妥善管理,直接关系到每位员工的切身利益,影响企业信誉及员工关系的和谐。公司领导将此重任托付于我,既是对我工作能力的信任,也是对我的考验。为了不辜负这份信任,我勇于担当,积极求教,得到了多位人事管理及财务管理前辈的悉心指导与帮助。同时,我亦通过浏览政府服务部门官方网站及现场咨询政府工作人员的方式,不断提升自身业务能力。如今,我已能独立且熟练地处理社会保险、住房公积金及人才管理等方面的常规性工作,这离不开每位同事的积极配合与热心帮助。
2.新员工招聘
根据业务部门的实际需求,人事部于____月初有针对性地开展了员工招聘工作。鉴于自身曾有求职经历,我深感有责任尊重每一位求职者,以公司
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