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家具供货方案--第1页
一、家具供货方案
1.采购人员配置
公司采购部,岗位设置如下:
序号岗位名称人数职责
1项目采购部经理1负责整个项目的采购工作
2综合管理工程师1负责合同管理、综合计划编制及执行
3设备采购工程师2负责所有设备采购、
4材料采购工程师1负责所有材料采购、
5运输检验工程师2负责设备催交、运输、检验
6单证员1负责单证处理
2.采购范围
整个项目全部办公家具,包括项目全部设备材料。并负责整个采购物资的合
同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过
程。
3.采购策划
1、由公司采购部组织实施,管理范围包括货物到达现场之前的全部工作。
2、现场采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分
大型设备委托给制造厂负责安装调试。
4.采购计划编制
1、参与人员:由公司采购部经理组织编制,项目经理会审。
2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。
3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、合同签订时间、制
造时间、交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、
业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费
用控制原则、原则、采购协调程序、特殊措施等。
5.设备材料请购单
1
家具供货方案--第1页
家具供货方案--第2页
1、设备材料请购申请人:采购部采购工程师
2、设备材料请购单编制人:相关专业设计人员。
3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向项目部发出拟采购设备材
料请购通知,项目部应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据
表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。
4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、
设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL
版本电子邮件。
5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制
询价文件。
6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对项目部进行考核,考核内容包
括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导
致采购失误,项目部应承担一定的责任包括经济损失。
6.合同签订
1、具备条件后,采购工程师应通知采购经理共同及时与供应商进行合同谈
判,谈判内容既包括合同条款,也包括技术附件及其它。
2、采购工程师应邀请设计人员与供应商共同确定合同技术附件(若有),达
成协议后,应三方签字确认,作为正式合同文本的附件。
3、由采购经理负责合同价格,采购工程师拟定采购合同,并履行合同评审
程序,填写《合同评审表》。
4、合同应按统一的标准格式签署,包括封面、合同条款、页眉、页脚、字
体、行距。并包括公司一体化体系要
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