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1目的
为规范公司法律事务管理,促进公司依法经营,根据集团公司有关企业法律工作的管理规定和公司实际情况,制定本规定。
2范围
本规定适用于公司及所属单位的法律事务管理。
3术语和定义
无。
4职责
4.1总法律顾问
4.1.1负责公司的法律事务工作,对公司总经理负责,统一协调处理公司决策、生产经营和日常管理中的法律事务。
4.1.2参与公司“三重一大”等重大事项决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
4.1.3参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全法律事务机构,组织做好法律法规、招投标、合同管理、股权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务。
4.1.4负责公司法制宣传教育和培训工作,监督法律人员持证上岗制度执行情况。
4.1.5对公司及所属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或协助有关部门予以整改。
4.1.6组织指导公司法律事务工作,对所属单位主管法律事务负责人的任免提出建议。
4.1.7其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
4.2企管法规部
4.2.1企管法规部是公司法律工作的主管部门。
4.2.2负责对公司经营管理中涉及的法律问题进行法律论证、审查和把关。参与公司“三重一大”等重大事项的法律论证,提出法律意见,对有关决议、制度及其他重要法律文件的合法性进行审查。
4.2.3负责公司合同管理工作,对公司外签合同进行法律审查,主持或参与公司重大合同的起草、商务谈判和签约工作;归口管理公司对外发生的法律纠纷;负责处理招投标、股权合资中的法律事务。
4.2.4负责组织法律法规获取、识别、更新及合规性评价等工作。
4.2.5负责办理公司的工商登记、变更等及公司运营许可证的日常管理;组织并指导公司所属单位的工商登记、变更等工作。
4.2.6按照集团公司有关规定和授权,办理合资、合作、投资、担保、企业合并、分立、租赁、资产转让等重大经济活动中涉及的法律事务。
4.2.7按照集团公司有关规定和授权,会同有关部门处理有关知识产权、矿业权、土地使用权等权属管理和质量、安全、环保、劳动用工以及关联交易等业务管理中涉及的法律问题。
4.2.8负责组织开展公司普法和依法治企工作。
4.2.9指导和管理公司所属单位法律管理工作。
4.2.10负责集团公司法律事务部或专业公司交办的其他工作。
4.3所属各单位法律主管部门
4.3.1参与本单位经营决策、项目论证等事项的法律论证与咨询,提供法律咨询意见,对有关决议及其他重要法律文件的合法性进行审查。
4.3.2负责合同管理、法律法规及其他要求识别与工作合规性评价、纠纷案件管理及普法、工商事务管理等工作,处理招投标及股权管理等活动中的法律事务。
4.3.3公司总法律顾问和企管法规部交办的其他工作。
5管理内容
5.1法律事务管理原则
5.1.1遵循“预防为主”、“集中管理和授权管理相结合”的原则,合理确定公司与所属单位的职责权限。按照职责权限范围或授权范围处理各类法律事务。
5.1.2遵循“诚信、勤勉、高效、优质”的原则,依据国家法律法规,充分运用相关专业知识和技能处理法律事务。
5.2法律事务管理内容
5.2.1相关业务法律论证与审查
5.2.1.1公司企管法规部或所属单位经营计划部门的法律人员要参与公司或所属单位“三重一大”等重大事项的决策过程,负责审查相关决议或其他法律文件的合法性,出具相关法律意见。如有必要,需报请公司总法律顾问或所属单位主管领导组织法律论证。具体管理内容和程序执行公司相关体系文件。
5.2.1.2企管法规部或所属单位经营计划部门参加重要商务谈判,根据各业务部门提出的商务谈判目标、任务和具体要求,对商务谈判方案的合法性进行论证,经企管法规部或经营计划部门负责人同意后,参加商务谈判,并对谈判涉及的法律问题提出意见,同时将法律意见书归档、备案。
5.2.1.3公司企管法规部或所属单位经营计划部门的法律合同管理人员负责组织合同审查,对合同签约依据是否完备,合同条款是否合法合规、完整齐备,权利义务约定是否具体、明确进行审查,并提出是否具备签约条件的审查意见。具体执行公司《合同管理规定》。
5.2.2法律法规识别、获取、更新及合规性评价管理
公司企管法规部或所属单位经营计划部门负责组织识别、获取、更新和传达落实适用于公司或所属单位法律法规和其他要求,组织进行工作合规性评价。具体执行公司《法律法规及其他要求管理规定》及《合规性评价管理规定》。
5.2.3工商事务及运营许可证管理
公司企管法规部或所属单位经营计划部门,在管理权限范围内负责办理经批准设立的经营主体的设立、变更、注
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