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工程造价咨询企业档案管理制度

篇一：工程造价咨询企业档案管理制度

目录

1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序

4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案

卷装订要求

我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规

定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度

1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行必威体育官网网址的

有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术

档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档

的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进

行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理

由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页

码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发

现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情

况，积极为技术档案的利用提供便利。

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6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理

借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅

人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收

回。7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得

擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行必威体育官网网址规定。借阅

的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任

同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室

主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否

允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。（二）技术档案资

料分类表

2、工程量清单编审存档资料目录

（三）资料归档程序

1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时

间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案

立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取

证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具

有查考和保存价值的文件和材料。

4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在

咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按

照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责

对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。

（四）立卷的原则

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1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材

料的系统联系；

2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；3、按委托项目分

别立卷（一个项目一卷）；

4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5、

卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和

利用。

6、审计结束后要及时归档。（五）归档资料

归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文

件资料组成。

1、结论性文件资料内容和排列（1）咨询报告书正本；

（2）工程结算审核定案书；

（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。2、证明性文件

资料内容和排列（1）咨询单位资料