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企业数字档案馆（室）建设指南--第1页

说明

为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字

档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。

本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。

除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》

（DA/T58-2014）。

本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司

本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、

熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红

目录

1概念与基本特征(1)

1.1概念(1)

1.2基本特征(1)

2建设目标与原则(2)

2.1建设目标(2)

2.2建设原则(2)

3基础设施建设(3)

3.1机房建设(3)

3.2网络设施(4)

3.3硬件设备(4)

3.4基础软件(4)

3.5其他设施(4)

4电子档案管理系统建设(4)

4.1收集功能(5)

4.2整理功能(6)

4.3保存功能(7)

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企业数字档案馆（室）建设指南--第2页

统计功能(9)

4.5利用功能(9)

4.6系统管理功能(10)

4.7传统载体档案辅助管理功能(12)

4.8其他可选功能(13)

1

5数字档案资源建设(13)

5.1传统载体档案数字化(13)

5.2电子文件归档(14)

5.3专题数据库建设(15)

6制度规范建设(15)

6.1制度建设(15)

6.2标准规范建设(15)

7安全必威体育官网网址体系建设(17)

8经费与人才保障(17)

8.1经费保障(17)

8.2人才保障(18)

9建设步骤(18)

9.1项目规划(18)

9.1.1成立项目工作组织(18)

9.1.2制定项目方案(18)

9.2项目立项(19)

9.3项目实施(19)

9.4项目验收(25)

9.5项目运维(25)

2

企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形

资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，

在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企

业历史等方面具有重要地位和作用。

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成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、

社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企

业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

1概念与基本特征

1.1概念

本指南所称的企业数字档案馆（室），是指企业运用现代信息技

术固化档