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领导工作安排
(1)[领导工作安排]领导的时间安排与计划有讲究,马虎不得
哦!
秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排,包括日程
安排、约会安排和旅行安排。帮助领导安排好时间,主要内容是
做好日程安排,包括每月、每周、每天的日常工作安排。
一、日程安排的内容
秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的
主要活动纳入计划,并下发给组织相关单位和部门。尽管时间安
排不可能天衣无缝,也会出现漏洞,会有变化,但只要沟通及时,
并不会有太大的影响。做好时间安排,有利于组织内部工作的协
调,可以按部就班地安排工作,避免出现撞车,同时也方便了其
他工作部门。请示、汇报工作可以提前挂号“”,同时与其他单位
的工作联系也可以提前做好准备。对秘书而言,可以及时掌握领
导活动的线索,及时作出相应的调整。
领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容:
(1)各种接待、约会。包括接待和会见本单位员工、外单位来
宾和国外的来宾。
(2)商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各
地、各国去联系合作事宜,进行市场调研和参观学习。
(3)参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议,
领导部署重要的任务,听取员工的建议,组织各类表彰会议,等
等。
(4)到车间进行实地检查和指导。优秀的企业家都注重及时了
解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况,这离不开亲自
去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。
(5)组织的各类重大活动的安排。中华考试网
(6)领导私人活动的安排。在西方国家,包括日本秘书一般都
要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假,替领导安排好
接待领导私人亲朋的日程表等。
二、日程安排的基本要求
日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行
统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。
1.统筹兼顾
所谓统筹兼顾,就是安排日常活动要从组织的全局出发统一
筹划,又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工
作,避免发生撞车,使整个事件安排如同一个流程一样,是一个
完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果,
担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾,才能做到有条不紊,互
不冲突,提高工作效率,取得良好的工作绩效;反之,若安排不当,
顾此失彼,不仅会对领导工作的效率带来消极影响,而且会给组
织全局工作造成混乱。
2.安排规范
安排规范就是根据组织领导的分工,明确规定哪一类组织活
动应由哪些领导参加,避免出现随意性,注重实效,克服形式主
义。
3.效率原则
日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织,时间会产生
很多变数,组织或企业发展到一定阶段,必然会出现各类问题叠
加的情况。于是,缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适
应这种变化,从而变得日益臃肿,组织的命令系统逐渐失灵,导
致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。因此,秘书在
安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效
率,设计的工作日程要很清楚。
4.突出重点
采用ABCD法则,与完成中心工作有直接联系或重要的活动,
要优先安排,加以保证,以便领导集中精力办大事,防止领导疲
于奔命,力戒形式主义。ABCD法则中的A是指先做重要而紧急
的任务;再作重要而不紧急的任务,即B类事务;后作紧急而不重
要的工作,即C类事务;再处理D类,可做可不做的事务。只有
这样,才能提高效率,充分利用时间,合理分配精力,完成工作
任务。
5.留有余地
安排领导的时间要留有余地,不要安排得过于紧密,要给领
导空隙时间。
6.适当必威体育官网网址
领导的日程安排,一般都是自制成一览表的形式。日程表给
领导一份,给秘书科长和其他领导一份,再就是有关科室和司机
一份。不过,给科室和司机的日程表,内容不能太详细,以防泄
密。
7.事先同意
在安排领导的日程表时,不论是一般的工作还是重要的工作,
都要事先得到领导的同意。
三、日程安排的形式
1.年计划表
公司在一年的例行活动,商界在一年中的例行活动以及公司
年度工作计划,可以事先安排。
2.月计划表
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