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汉字Word基本操作

;3.1Word介绍

3.2文档创建与编辑

3.3排版文档

3.4页面设置与打印

3.5表格制作

3.6自动图文集使用

3.7插入图形和艺术字

3.8绘制图形

3.9使用模板与样式

3.10邮件合并与宏

;3.1.1Word基本功效

3.1.2开启Word

3.1.3Word界面组成

;编写信函;单击屏幕左下角【开始】→【程序】命令，屏幕上出现程序子菜单，单击程序子菜单中【MicrosoftWord】命令，即进入Word界面;Word界面包含标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。

;3.2.1创建空文档

3.2.2文字输入及修改

3.2.3文本移动、复制与删除

3.2.4查找和替换;操作实例1：在桌面上建立一个新Word文档，名为“个人简历”，而后以双击方式打开此文件;课堂练习1;要在Word中输入文字，首先要确定光标位置，而后依据输入英文或汉字文本内容，设置输入状态。假如要修改文字中错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动方式，见表3-1。

表3-1Word光标移动方式

;课堂练习2;选取方法有：

假如要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容起始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容结束处，此时被选取文本内容反白显示。

假如要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面选择区，而后单击鼠标左键，则该行被选取。

假如要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面选择区，而后双击鼠标左键，则该段落被选取。

假如要选取全文，单击菜单栏上【编辑】→【全选】命令，则全文被选取;课堂练习3;;（2）文本复制;;课堂练习4;2;课堂练习5;3.3.1格式工具栏使用

3.3.2设置字体、字型、字号和颜色

3.3.3设置字体边框、底纹、动态效果及间距

3.3.4标尺使用

3.3.5段落缩进

3.3.6为段落添加边框和底纹

3.3.7设置段落间距

3.3.8设置行间距

3.3.9设置段落项目符号和编号;在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上工具按钮，如图3-9所表示。格式工具按钮作用分别是：

字号按钮。用来设置字体大小。

字号按钮。用来设置字体大小。

字体按钮。用来设置汉???字体。

颜色按钮。用来设置字体颜色。

字符边框按钮。用来设置字体边框。

字符底纹按钮。用来设置字体底纹。

加粗按钮。用来对字体加粗。

倾斜按钮。用来设置字体倾斜。

下划线按钮。用来设置字体下划线线形。

居中按钮。对被选取文档进行居中。

两端对齐按钮。对被选取文档进行左右对齐。

右对齐按钮。对被选取文档进行右对齐。

分散对齐按钮。对被选取文档进行行分散对齐。

编号按钮。用来设置文档行编号。

项目符号按钮。用来设置文档项目符号。

降低缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。

增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。

;（1）设置字体、字号、字形、字体颜色

;;课堂练习6;

1．?首行缩进：使光标所在段落第一行向右缩进。

2．?左缩进：使光标所在段落整体从左边界向右缩进。

3．?右缩进：使光标所在段落整体从右边界向左缩进。

4．?悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其它行按向左或向右拖动方向，向左或向右缩进。

;段落缩进是指相对于文档左边界向内缩若干距离，首行缩进是将光标所在段落第一行向右缩进。;课堂练习7;;;;课堂练习8;;课堂练习9;3.4.1设置页边距与打印方向

3.4.2设置纸张规格

3.4.3设置页眉和页脚

3.4.4打印预览

3.4.5设置分栏

3.4.6打印机设置

3.4.7打印文档

;;;课堂练习10;插入页码;打印预览是在打印之前先看一下实际打印效果，假如发觉有不妥之处，能够及时调整，这么能够节约纸张。

;课堂练习11;;课堂练习12：;;;3.5.1创建表格

3.5.2改变表格列宽与行高

3.5.3为表格添加边框和底纹

3.5.4单元格合并与