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学校电话费管理办法

一、目的

为加强学校电话费用的管理，合理使用电话资源，降低通信成本，提高工作效率，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于学校各部门及教职工使用的公务电话费用管理。

三、管理办法

1.电话费预算管理

学校根据各部门的工作性质和业务需求，合理编制电话费预算，并纳入学校年度财务预算。

2.电话费使用原则

（1）必要性：电话使用应以工作需要为原则，不得随意拨打与工作无关的电话。

（2）节约性：教职工应合理使用电话，尽量减少通话时间和长途电话。

（3）效率性：提高电话沟通效率，减少无效通话。

3.电话费报销流程

（1）各部门教职工使用公务电话产生的费用，需填写《电话费报销申请表》。

（2）提交部门负责人审批，负责人对电话费用的合理性进行审核。

（3）审批通过后，将报销申请表及电话费发票提交至财务部门。

（4）财务部门审核无误后，按学校规定予以报销。

四、电话费报销标准

1.本地通话费：按实际发生额报销。

2.长途通话费：严格控制长途电话使用，长途电话需说明通话事由，经部门负责人审批后报销。

3.手机话费：教职工因工作需要使用的手机，按学校规定的手机话费标准报销。

五、违规处理

1.教职工违规使用电话，如拨打私人电话、闲聊等，一经查实，将按照学校规定予以处罚。

2.教职工虚报、谎报电话费用的，将按照学校相关规定予以处理，情节严重者，依法追究法律责任。

六、附则

1.本办法由财务部门负责解释。

2.本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

3.本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

学校名称：____________________

制定日期：____________________

责任人：____________________

签字：____________________

（注：本办法一式两份，一份留存财务部门，一份发放至各部门。）