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日本的企业管理
LT
品行.
2.管理决策支持(MS)
日本先行商法规定,董事会受古董会下设全面管理层(高层
经理人员)和部门管理层.日本公司的董事主要从企业内部
提拔,即多数来自全面管理层和部门管理层的干部。这样就
形成了日本企业最高决策机构和最高执行机构的一体化,根
据日本工商部企业活动委员会的调查,目前日本有92.8
0%的企业最高决策机构和最高执行机构一致,这是日本企
业的一个显著特征。
日本企业普遍实行集体决策方式,鼓励企业中的所有人参与
决策,执行决策,在追求成功中实现自己存在的价值。日本
企业集体决策方式的主要特点有:
(1)自上而下与自下而上的U型决策。首先由最高决策机
构提出企业的战略方针和抽象的方针目标,然后下达到基层
讨论。在讨论过程中,将各级组织讨论和提议的结果逐级向
上反映,同时各有关部门也进行横向的交流与协商。这样,
最高决策机构提出的抽象方针目标逐渐成为具体的实施方
案,该方案的每个细节都在讨论过程中受到反复研究。最后,
由最高决策机构对这些方案进行审查和批准。
(2)对决策责任采取含糊态度。由于日本企业奉行集体主
义的经营思想,把包括最高决策者在内的所有员工都看作是
命运共同体中的一部分,在此命运共同体中,不突出个人的
成绩,,而注重激发集体的力量,他们认为,过多突出个人
在决策上的功劳,会使人难堪,会遭到他人反对,而要求个
人承担决策责任,会使的个人过份重视决策的近期结果,而
忽视企业的长久利益。因此,日本企业一般不愿过份强调个
人责任,而宁愿采取含糊态度,强调共同责任。
(3)执行决策速度快。由于日本企业最高决策层与最高执
行层一体化,董事会成员兼任各职能部门领导,他们既是决
策制订者,又是决策执行者,广大职工在参与决策的过程中,
也明确了决策的意义和目标,发挥了自己在决策中的作用,
因而对决策结果有认同感、自豪感,所以执行决策积极性高、
速度快。
日本企业的集体决策方式,能够集思广益,减少决策失误。
虽决策时间较长,但执行速度快,执行效果好;对决策责任
采取含糊态度,有利于个人在集体中大胆发表自己的意见,
注重长久利益,但容易发生工作疏漏和推委责任的现象。
3.全面质量管理体系
日本的企业90%以上都获有ISO9000族技术基础和质量体系
认证以及日本企业界的质量认证标准。
日本企业对“质量”的理解超越了产品质量的概念,而是具
有多种内容的综合概念。例如,日本小松制作编的《质量管
理手册》写到:“质量不仅指产品质量,还包括产量、交货
期、成本和一切工作的质量”,质量管理是指“通过研究、
生产、推销活动,得到全世界用户满意的产品和技术。”也
就是说,质量管理不仅是产品质量,而且是工作的质量、方
针的质量。因此,日本企业把它看作是“公司的生命”,有
关“企业存亡”的大事。
日本的质量管理首先是一种全面管理,即质量管理贯穿在企
业经营管理的整个过程中。它包括市场调查、新产品规划、
设计、试制和鉴定、生产准备工作、材料采购、试生产和正
式生产、包装、存贮和运输,用户服务等等,在这个质量管
理全过程中,日本企业把质量管理的工作重点从“事后把
关”转移到“事先预防”上,改变了过去流行的那种只要严
格检查就可以保证质量的看法,提出了新的观点,即“好的
产品是生产出来的,而不是检验出来的。”
质量管理有着严格的工作程序,任何新产品从设计到大量生
产,一般要经过三个阶段,第一阶段是研制新产品阶段。这
个阶段包括三项工作和审查:第一项是新产品质量指标的制
订,即确定新产品的性能、特点、成本及售价,订出质量指
标,公司召集有关人员对此质量指标进行审查;第二项是绘
图试制,经过试验后考察质量质量标准;第三项是耐久试验
和评价。以上任何一项通不过,都必须从第一阶段开始。第
二阶段是生产阶段,先限量生产,交用户使用,考察产品是
否为用户满意,然后经过审查才正式投入大量生产。在生产
过程中,特别强调第一线的工人要保证生产出合格品,对下
一道工序负责,建立厂和车间之间、业务部门之间、专职工
人检验与自检之间的分工体系。第三阶段是销售和服务阶
段,随时准备为用户提供技术服务。
日本的质量管理是一种全员管理,发动企业全体人员参加,
并要求各部门之间的合作。在日本企业中,一般由总经理亲
自掌握质量管理:制订对策、确定目标、明确分工,处理重
大质量事故,企业内普遍设立了质量管理的职能部门,但编
制较少,一般不超过职员总人数的5%(而美国企业可达15%)。
质量管理部门主要从事计划工作,检验质量管理体系的效益
和解答疑问。日本
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