信息管理制度汇编.doc

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山东某某集团有限公司

编号

MJ-XX-001

名称

信息管理制度汇编

版本

A/1

编制

信息管理中心

审核

批准

生效期

山东某某集团

信息管理制度汇编

（试行稿）

二零一零年十月

信息管理制度汇编目录

TOC\o1-1\h\z\u（一）信息管理制度 4

（二）信息化管理办法 6

（三）计算机及网络管理办法 11

（四）视频会议、即时通讯管理办法 19

（五）集团宣传网站管理办法 24

（六）电子邮件使用管理办法 31

（七）集团通讯录更新管理办法 32

（八）集团网络负面信息处理管理办法 34

（九）办公电话管理办法 34

（十）集团协同管理平台（OA）系统管理办法 36

（十一）弱电施工管理办法 42

（十二）弱电施工规范 47

（十三）信息化系统变更管理办法 65

（一）信息管理制度

总则

目的

为规范集团信息管理工作，进一步加强集团信息化、系统维护、日常管理工作，特制定本制度。

范围

本制度适用于集团本部及项目公司。

工作职能

信息化规划

根据集团发展战略及运营管理的需要，组织制定与完善集团信息化规划、信息系统管理、信息管理、IT设备管理等信息化相关制度、流程及工作标准。

学习行业信息化方面的先进经验，充分挖掘集团的信息化需求，并根据集团发展战略，组织编制信息化发展规划以及信息系统硬件、网络、软件应用和相应的网络安全等系统架构的规划、设计、选型和实施策略。

组织推广、落实信息化发展规划。

信息系统建设

根据信息化发展规划，组织进行信息系统平台的搭建，包括各地机房、主干网络等的规划与建设等。

负责信息化项目的统筹规划，组织项目论证、立项、招投标、组织实施、验收和运行评价。

根据各部门提出的开发需求，组织进行信息系统的外包、开发及二次开发。

监控、维护集团信息系统的日常运行，确保其安全有效运行。

建立并维护集团ERP系统，包括集团财务、OA、EHR、售楼、购物中心管理等功能模块。

信息系统维护

维护集团信息系统，解决系统运行中的技术问题，确保信息系统的正常运行。

维护系统安全，通过架设硬件防火墙等方式，预防并及时解除各类安全隐患。

组织对系统的日常运行及网络使用情况进行巡查、监控，定期进行系统维护与优化，确保系统的安全有效运行。

信息管理

负责集团信息系统数据的日常维护与管理，并督导各公司、各中心的信息管理工作。

负责系统信息的查阅、编辑等权限的分配及管理，满足信息的必威体育官网网址与工作需要。

组织定期进行信息系统数据的更新备份，确保数据安全。

IT运维管理

负责集团本部各类骨干网络设备、办公电脑软硬件等IT设备的选型、维护维修，指导集团、项目公司相关工作的开展。

建立设备档案，为集团IT资产管理、统计提供依据。

培训与技术支持

根据集团信息化实施需求，进行信息系统应用培训。

监督、指导各部门/项目公司的信息系统使用，解决或协助解决应用中的各种技术问题。

为集团网站制作、集群、各项网络应用服务、网络资源建设、应用系统建设等提供技术支持。

负责集团所有域名、虚拟主机、通用网址等相关资源的注册、续费、废止、信息更新。

其他

制定并不断修正、完善本部门的各类管理制度、岗位任职要求、职责等。

根据集团人力资源管理要求，协助进行人员招聘、培训、绩效考核、人才梯队建设等各项职能工作，加强本部门的团队建设活动。

负责进行本部门的预算管理工作。

其他临时交办工作。

附则

本制度自下发之日起实施。

本制度最终解释权归信息管理中心负责解释。

（二）信息化管理办法

总则

目的

为规范集团信息化建设管理工作，提高信息系统建设和应用水平，特制定本办法。

定义

本办法中的信息技术项目，是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统建设项目。信息系统建设和管理是指集团范围以内的信息技术项目的建设和管理。

工作原则

集团的信息化工作要在“六统一”整体规划、分步实施的原则下，由集团信息管理中心统一管理，相关单位应给予工作支持。

统一规划。信息化建设规划要在集团信息化建设规划或信息管理中心指导下制定。具体包括集团、项目公司的一揽子规划内容。

统一标准。集团信息标准化建立在信息管理中心统一完整的信息标准化体系之下。信息标准化体系包括信息代码标准、信息技术应用标准和信息管理标准三部分。要使用统一的信息技术应用标准和管理标准，并根据需要定期对信息标准进行扩充和完善。

统一投资。在统一规划指导下，统一安排信息技术项目的投资，避免低效投资和重复投资。

统一建设。在统一规划指导下，由信息管理中心统一组织信息统建设。纳入集团统一建设管理范畴，项目公司、各部门不重复建设。

统一管理。集团的信息化规划、信息技术方案、信息标准化、项