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学校物品采购管理制度8篇

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为了提高学校经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财

政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。

一、物资采购计划制度

1、学校采购工作在学校党总部、行政的领导下，由总务处具体实施。

努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。

2、如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请单》，送交总务处汇

总、做出预算报校长审批，校长签署后执行。

3、由于特殊情况(如设施突然损坏，有急需修复等)必须及时采购的物

资要提出应急采购计划。

4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执

行。

5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

二、物资采购制度

1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协

同学校进行采购。

3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、财务室严格按照程序办理采购报账手续。

三、物资采购要求

1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清

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单要求选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行。

3、建立采购物品入库、出库登记制度。

四、物资采购票据要求，所有发票必须是正规票据。

1、非定点物资，可以现金支付。

2、定点物资，实行转账或统一支付。

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为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，

特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务科、工会、监

察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是学校物资采购的领导机

构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科分管采购的科长、专职采购员和需

要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是全校物资采

购的实施部门。办公室设在总务科。

二、采购计划和审批

1、学校各部门所需采购的物资（金额在壹万元以内）必须先提出采

购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给

物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资（金额在壹万元以上），均应报市

采购办统一采购。

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三、采购原则及方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚

持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考

虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一

般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。?

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、

质量可靠、经久耐用的物品。?

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资

采购可采取公开招标的形式进行采购。?

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因

失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。?

四、采购物资的登记和领用

物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产

保管人员签