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学校档案管理总结

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年____月全面

启动，是按区教育局（）号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领

导指导下进行的，到今年____月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于____，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建

校至今已____年，____至____我校处于筹建阶段各项工作不规范，对

档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照

片资料。____杭州市____区新民学校成立后，，档案资料收集也不完

整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理

上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地

一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如

此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

____月校长参观了实验学校、____学校档案工作后，看到学校档

案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并

把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力

量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号____号;行

政类，目录号____号;教学管理类，目录号____号;学生学籍类，目录

号____号;教师业务类，目录号____号;基建类，目录号____号;设备

类，目录号____号;会计类，目录号____号;特种载体类，目录号____

号。

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2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为

单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题

排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____来的

档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前

的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题

的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞

好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认

识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，

副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要

求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业

务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉

证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局____老师、档案局____老师来我

校指导工作，同时也得到档案局监督指导科____老师的多次指导，使

档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

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通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但

是和上级