委外加工作业流程.pdfVIP

委外加工作业流程--第1页

委外加工作业流程

任人/采购员

流程责任人为物控员，其根据紧急程度编制《委外加工计

划》提出物料委外加工申请。XXX主管、采购部主管分别对

《委外加工计划》进行审核，同意后签名确认返交物控员，不

同意则返交XXX主管处理。此步骤是为了确保委外加工的紧

急性和必要性。

采购员根据《委外加工计划》/《委外加工订单》的周期、

数量分析，在选择好加工厂后编制《委外加工订单》，并分发

相关部门。采购部主管审核或副总经理审批《委外加工订单》

后分发相关部门，仓管员根据《委外加工订单》准备好委外加

工物料，物控员跟进物料的准备情况，采购员跟进委外加工所

需资料。这些步骤是为了确保委外加工的顺利进行。

采购员通知加工厂来厂提货，仓管员准备好委外加工物料

后开具《物料/半成品出仓单》、《放行条》交加工厂收货人

员签收，并交仓库主管审核后予以放行。采购员、物控员跟进

委外加工作业流程--第1页

委外加工作业流程--第2页

委外加工进度。这些步骤是为了确保物料的安全运输和委外加

工的进度掌握。

仓管员根据《物料进仓作业流程》进行数量验收，进料品

管员参照《来料检验作业流程》检验加工回厂的物料。仓管员

参照《物料进仓作业流程》收料进仓，对于委外物料不良信息

以电话通知物控员。这些步骤是为了确保物料的质量和不良信

息的及时处理。

对于加工过程中产生的异常，由加工厂责任人或公司采购

员双方进行沟通、协商。如需变更委外加工内容的，由采购员

开具《订单变更通知单》报请核准同意后传真至加工厂。财务

人员审查物料发出数量与进仓数量是否一致，若发生物料短缺

的，须向加工厂索赔或按《供应商合作协议》处理。这些步骤

是为了确保异常情况的妥善处理和物料数量的准确性。

物控员、采购员负责参照《来料不合格品处理作业流程》

跟进不合格品的处理，并及时提出是否补充加工。仓管员将物

料不良信息以电话告知物控员。这些步骤是为了确保不合格品

的及时处理和委外加工品质的保障。

委外加工作业流程--第2页

委外加工作业流程--第3页

因此，本公司的委外加工作业流程包括委外加工申请、编

制委外加工订单、物料、资料准备、外发加工实施、进料验收、

信息处理、异常处理和后续跟进处理等环节。每个环节都有相

应的责任人和表单，以确保委外加工的顺利进行和品质保障。

计划》进行物料委外加工经办、进度跟催及与加工方沟通

和管理工作；仓库部门负责委外加工物料的发放，并对加工完

成后的产品进行数量验收。同时，对于不良物料，要按指令将

其退还给加工方，并对加工方准交情况进行考核和统计；

4.6加工方按照委外加工计划进行加工，并在完成后将产

品交付给品管部门进行品质验收，品管部门对加工方的品质情

况进行考核和统计。同时，工程部门要及时、准确地提供委外

加工所需的图纸资料，并进行委外加工样板确认和评估；

4.7财务部门负责委外加工订单的订单结案作业及加工费

用结算工作，确保加工费用的准确结算；

5.0不合格品处理

在委外加工过程中，若出现不合格品，采购员要及时通知

加工方进行处理，并将处理结果反馈给PMC部门进行记录和

考核。

委外加工作业流程--第3页

委外加工作业流程--第4页

本作业流程的实施，将有利于规范物料委外加工作业，确

保生产需要得到满足，同时降低物料委外加工损失。

1.委外加工计划审核