烟草制造行业公司活动策划执行合同.docx

《烟草制造行业公司活动策划执行合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[烟草制造公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（承办方）：

公司名称：[活动策划公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方拟举办烟草行业会议活动，乙方在活动策划执行方面具有专业能力和丰富经验，双方经友好协商，就活动策划执行事宜达成如下协议：

一、活动概况

1.活动名称：[具体活动名称]。

2.活动时间：[活动开始时间]-[活动结束时间]。

3.活动地点：[详细活动地点]。

4.活动规模：[预计参与人数等规模描述]。

二、服务内容

1.乙方负责本次活动的整体策划、组织和执行，包括但不限于以下方面：

（1）活动方案设计：制定详细的活动方案，包括活动主题、议程安排、嘉宾邀请、场地布置等。

（2）场地租赁与布置：根据活动需求租赁合适的场地，并进行精心布置，营造良好的活动氛围。

（3）嘉宾邀请与接待：负责邀请相关嘉宾，并做好嘉宾的接待工作，确保嘉宾的参与体验。

（4）活动宣传推广：制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。

（5）活动流程管理：负责活动的现场流程管理，确保活动的顺利进行，包括签到、开场、演讲、互动环节、闭幕等。

（6）后勤保障：提供活动所需的后勤保障服务，包括餐饮安排、设备租赁、安全保障等。

2.乙方应按照甲方的要求和标准进行活动策划执行，确保活动的质量和效果。

三、费用及支付方式

1.活动策划执行费用为[具体金额]元人民币。此费用包括乙方为完成本合同项下服务内容所发生的一切费用，如场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、设备租赁、人员费用等。

2.支付方式：

（1）合同签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付活动策划执行费用的[X]%作为预付款。

（2）活动筹备阶段，当乙方完成场地租赁、嘉宾邀请等重要工作节点后，甲方向乙方支付活动策划执行费用的[Y]%。

（3）活动结束后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付活动策划执行费用的剩余部分。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的活动策划方案和执行过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

2.甲方应按照合同约定支付活动策划执行费用。

3.甲方应向乙方提供活动所需的相关信息和资料，协助乙方完成活动策划执行工作。

（二）乙方权利义务

1.乙方有权按照合同约定收取活动策划执行费用。

2.乙方应组建专业的活动策划执行团队，制定详细的活动方案和执行计划，并严格按照计划执行。

3.乙方应确保活动场地、设备、人员等的安全，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。

4.乙方应在活动结束后向甲方提交活动总结报告和相关资料。

五、知识产权与必威体育官网网址

1.活动中产生的知识产权归甲方所有，乙方应在活动结束后将相关知识产权文件移交甲方。

2.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和敏感信息严格必威体育官网网址，不得向任何第三方披露。

六、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付活动策划执行费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成活动策划执行工作，应向甲方支付违约金[具体金额]，并承担由此给甲方造成的损失。

3.若因乙方原因导致活动出现重大安全事故或其他不良影响，乙方应承担全部责任，并向甲方支付违约金[具体金额]。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用地法律]。

2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日