外聘律师管理规定.docx

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1目的

为规范公司律师事务所聘用和管理行为，根据国家相关法律法规和集团公司外聘律师管理的有关规定，结合公司实际，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司及所属单位的律师事务所聘用及管理（以下简称外聘律师管理）。公司委托管理的集团控股公司通过法定程序执行本规定，参股公司参照执行。

3术语和定义

外聘律师

本规定所称的“外聘律师”是指根据公司或所属单位与律师事务所达成的法律服务协议，受律师事务所指派，为公司或所属单位提供法律服务的执业律师。

4职责

4.1企管法规部

企管法规部是公司外聘律师的归口管理部门，履行以下职责：

4.1.1负责制定公司外聘律师管理制度并组织实施。

4.1.2负责公司专线律师及常年法律顾问聘用管理、监督评价等工作。

。

4.1.3指导、监督和检查所属单位外聘律师管理工作。

4.2相关业务部门

提出外聘律师使用需求，根据职责分工，协助企管法规部做好外聘律师的选聘、管理、评价工作。

4.3所属单位经营计划部门

经营计划部门是所属单位的外聘律师管理部门，履行以下职责：

4.3.1根据工作需要，提出聘任外聘律师申请。

4.3.2负责组织选聘本单位常年法律顾问，并对其服务质量进行监督、考核、评价。

4.3.3负责建立并维护本单位常年法律顾问使用档案。

4.3.4负责将本单位常年法律顾问的考核结果和相关档案报送企管法规部备案。

5管理内容

5.1外聘律师管理，遵循以下原则：

统一管理，分级负责；

严格准入，动态管理；

公开择优，注重实效；

强化监督，质量考评。

5.2律师库建设及管理

5.2.1律师库分为集团公司一级库和公司二级库两级设置，实行准入制。

集团公司法律合规部负责一级库的建设、管理和维护；二级库由公司建设、管理和维护。

5.2.2二级库包括公司律师库和所属单位律师库。公司律师库由企管法规部委托招标代理机构通过公开招标方式建设所属单位律师库由经营计划部门通过公开招标方式组织建设，报企管法规部备案。已经入围集团公司一级库的，视为同时入围公司二级库。

5.2.3入选二级律师库的律师事务所应当具备以下基本条件：

a)依法设立，取得相应的执业许可；

b)具有良好的信誉和执业道德，入库前3年内无受到相关国家监管机构处罚和行业惩戒的记录；

c)整体实力和综合业务能力强，具有相关的资质、经验和能力，在执业领域享有较高知名度；

d)未被集团公司及公司列入负面清单且仍处于持续状态的。

5.2.4公司与入库律师事务所签订律师服务框架协议，明确入库律师事务所的服务领域、收费标准及价格形成与调整机制、服务质量评价标准、双方的权利和义务、协议期限及中止与终止条件等内容。

5.2.5律师库原则上每3年更新一次，更新方式参照建库方式进行。

5.3外聘律师使用管理

5.3.1使用范围

下列事项可以聘用律师提供服务：

a）重大经营决策涉及的法律咨询论证、重大项目的法律风险分析论证及重大合同、重要规章制度审查；

b）股权投资及处置类业务；

c）资产处置类业务；

d）金融产品投资、对外融资、担保、授信业务；

e）企业重组改制、清算、破产业务；

f）知识产权业务；

g）法律纠纷案件处理；

h）资本市场法律业务；

i）常年法律顾问服务；

j）根据法律、法规和规章以及公司管理制度要求，必须由有相应资质的律师办理的业务；

其他复杂疑难、需要外部律师提供专业支持的业务。

5.3.2业务部门需要外部律师提供服务的，应向企管法规部提出申请。

5.3.3选聘方式

外聘律师选聘由法律合规部门根据项目（案件）性质、复杂程度、标的金额大小、涉及的专业领域及地域等因素，通过竞争性方式从律师库内组织选聘，因必威体育官网网址或时间紧急等原因无法采取竞争性方式选聘的，应经公司总法律顾问批准。

涉及以下项目或案件的，应优先从集团公司一级律师库中选聘：

a)总部组织审批或管理的重大项目；

b)企业重组改制、清算、破产业务；

c)高级人民法院或最高人民法院审理的纠纷案件；

d）资本市场法律业务；

d)涉诉标的金额超过3000万元人民币或等值外币的纠纷案件；

e)涉及知识产权、环境、税务等专业性较强的纠纷案件；

f)一方当事人为50人以上的纠纷案件；

e)公司认为可能产生重大影响或造成重大社会影响的复杂疑难案件。

向律师事务所发出选聘邀请时应随附必威体育官网网址承诺函。未签署必威体育官网网址承诺函前不得向受邀律师事务所披露有关项目（案件）的具体情况和材料。

5.3.4确定受聘律师事务所后，应及时与其签订书面服务合同、必威体育官网网址协议、受聘律师事务所出具的不构成利益冲突的书面承诺，未完成上述事项不得接受其