企业级视频会议系统设计与安装合同.doc

企业级视频会议系统设计与安装合同

合同编号：__________

甲方基本信息

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方基本信息

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章：定义与术语

1.1定义

除非本合同另有规定，以下术语具有以下含义：

“甲方”指本合同第一页所列的甲方。

“乙方”指本合同第一页所列的乙方。

“视频会议系统”指乙方根据甲方需求设计、安装的用于远程视频通信的系统。

“合同设备”指乙方提供并安装的视频会议系统设备。

“合同服务”指乙方根据本合同约定提供的设计、安装、调试、培训及售后服务。

1.2术语解释

本合同中所使用的术语以《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规为准。

第二章：合同范围与内容

2.1合同范围

乙方根据甲方的需求，负责视频会议系统的设计、设备供应、安装、调试、培训及售后服务。

2.2合同内容

（1）乙方负责视频会议系统的整体设计，包括但不限于会议室布局、音视频设备选型、网络配置等；

（2）乙方负责提供合同设备，并保证设备的质量与功能符合甲方要求；

（3）乙方负责合同设备的安装、调试，保证系统正常运行；

（4）乙方负责对甲方人员进行视频会议系统的操作、维护培训；

（5）乙方提供合同设备的质量保证及售后服务。

第三章：合同价格与付款方式

3.1合同价格

本合同总价为人民币____万元整（大写：____圆整）。

3.2付款方式

甲方采用以下付款方式：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）合同设备到达甲方现场并验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价款的50%；

（3）系统验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价款的15%；

（4）剩余5%作为质保金，在质保期满后7个工作日内支付。

第四章：交货与安装

4.1交货

乙方应在合同签订后30个工作日内将合同设备送达甲方指定地点。

4.2安装

乙方负责合同设备的安装、调试，并保证系统在____个工作日内正常运行。

第五章：验收与质量保证

5.1验收

合同设备安装完成后，乙方应组织甲方进行验收。甲方应在____个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。

5.2质量保证

乙方对合同设备提供____个月的质量保证期。在质量保证期内，如合同设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并在48小时内提供现场维修或更换故障设备。质量保证期满后，乙方提供有偿维修服务。具体费用双方协商确定。

第六章：培训与服务

6.1培训

乙方负责对甲方指定的操作人员进行视频会议系统的操作、维护培训。培训内容包括但不限于：

（1）系统操作流程；

（2）设备维护与故障排除；

（3）系统升级与扩展。

培训时间为____个工作日，具体培训时间由双方协商确定。

6.2服务

乙方提供以下服务：

（1）提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题；

（2）提供定期巡检，保证系统稳定运行；

（3）提供系统升级、扩展方案及报价。

第七章：知识产权与必威体育官网网址

7.1知识产权

乙方保证合同设备不侵犯第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权指控，乙方应承担全部责任。

7.2必威体育官网网址

双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等非公开信息予以必威体育官网网址。必威体育官网网址期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后____年。

第八章：违约责任

8.1甲方违约

如甲方未按约定时间付款，每逾期一日，应支付合同总价款千分之五的违约金。

8.2乙方违约

（1）如乙方未按约定时间交货、安装，每逾期一日，应支付合同总价款千分之五的违约金；

（2）如乙方未按约定提供培训、服务，甲方有权要求乙方补足或退还相应费用；

（3）如乙方违反知识产权与必威体育官网网址义务，应承担相应的法律责任。

第九章：不可抗力

9.1不可抗力事件

因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

9.2不可抗力的后果

发生不可抗力事件后，双方应协商确定合同延期履行、部分履行或终止履行。

第十章：争议解决

10.1协商解决

双方应友好协商解决合同执行过程中出现的争议。

10.2诉讼

如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一章：维护与支持

11.1维护服务

乙方应提供合同设备在整个质量保证期以及质量保证期结束后的维护服务。维护服务包括但不限于：

（1）定期检查和保养；

（2）故障排除和修复；

（3）必要的软件更新和升级。

11.2支持服务

乙方应设立专门的技术支持团队，提供以下支持服务：

（1）电话和在线技术支持；

（2）现场技术支持；

（3）紧急故障响应。

第十二章：变更与终止