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2024年采购部上半年工作总结参考
一、前期适应性工作
由于外部环境的干扰,我们的工作计划遭受了额外的延误,因此,我们不得不对原有的准备工作进行重新调整。在得知情况后,后勤部门迅速对各项任务进行了周密的规划。尽管年初我们设定的订单目标并不繁重,但与供应商的协调工作仍然占据了相当的时间。
在仓储管理方面,我们进行了细致的分类和整理,对有时间限制的库存进行了特别处理,并及时进行仓库的整顿和规划。同时,我们与生产部门保持紧密沟通,以避免库存积压。
在公司领导的指导下,我们成功完成了部门的准备工作,并成功应对了长期的停工状态。
当复工通知下达时,采购部立即行动,从各个制造商和药店采购必要的防护用品,确保复工当天每位员工都能获得安全的防护设备。同时,我们联系了新的供应商,迅速恢复了材料的供应。
二、后期工作进展
在过去的半年中,工作已逐步恢复正常。然而,我们从这次经历中吸取了教训,对采购计划采取了更为审慎的态度。此外,由于这次事件,我们的部门也进行了一些人员调整,相应的,工作流程的顺畅度暂时有所下降。但我们正在积极提升部门员工的能力,并加强与供应商的沟通,预计在不久的将来,我们将能够恢复并超越以往的效率。
过去六个月,我们面临了严峻的挑战,但这并未削弱我们的决心。采购部将继续保持团结一致,全力以赴地为____企业的进步贡献力量和热情。我们坚信,在所有新老同事的共同努力下,下半年我们将取得更为卓越的业绩!
2024年采购部上半年工作总结参考(二)
一、供应商管理策略:
1、致力于与各供应商建立并维持稳定的合作关系,加强对供应商的评估,对所有来访供应商进行详尽的了解,确保所有合适的供应商都能保持合作,同时也有利于采购部门更全面地掌握供应商信息,从而拓宽信息来源。
2、建立严格的合格供应商名录,对供应商进行系统性的评估和分类,只有符合标准的供应商才能成为我们的合作伙伴。
3、在日常工作中,能妥善处理与领导及同事的关系,保持有效的沟通,确保职责的充分履行,高效完成各项任务,同时协助其他部门,根据技术部门的要求及时与供应商进行协调,竭尽全力按照公司的标准提供产品。
4、上半年,所有工程订单所需设备均能按时交付,对于延迟到货的情况,能及时向上级汇报并采取相应措施。同时,我们要求供应商在供货时提供必要的技术资料。
二、采购工作原则:
1、遵循公开透明的采购流程,从采购前、采购中到采购后,主动接受公司内部及其他部门的监督,任何问题都会第一时间反馈给上级领导。
2、以控制成本和获取性价比最高的产品为目标,采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
3、强化对供应商的管理与协调,采购过程中,采购人员必须公正严明,以选择最优质且具有战略价值的供应商为最终目标。
4、逐步加强设备及材料的价格信息管理,提升采购部门的工作效率,下半年我们将特别注重采购人员的工作分配,确保采购设备及材料信息的准确追踪。在提升效率的同时,采购人员的专业素质和责任感至关重要,我们要做有责任感的采购者,严格把关公司的进货质量。
三、采购工作建议:
对于各部门的采购需求,希望请购部门能给予采购部充足的采购时间,制定合理的请购计划,尽量避免提出当天请购当天要货或第二天紧急要货的情况。这将打乱采购计划,可能导致价格偏高或运费增加,不利于成本控制。请各部门做好物资的采购规划。
四、工作中的改进点:
1、在凤岗深联设备新装项目中,由于采购和执行过程中的疏忽,未能及时提供相关证书和资料,导致工程验收时出现低压计量柜不达标的问题,对公司的声誉和经济造成了负面影响。此类失误是完全可以避免的,采购部将从此次教训中吸取经验,完善工作流程,确保设备进厂前所有相关资料准备齐全。同时,我们将加强对市场动态的了解,要求所有采购人员充分了解设备,避免类似问题再次发生。
2、供应商管理体系有待完善,对关键材料/设备的供应商资料库建立不充分。工作计划性不足,对市场变化的掌握不够到位,部门间沟通效果未达预期。这些都是采购部需要改进的地方,我们将积极接受来自领导和各部门的反馈,以提升我们的工作效率和质量。
五、下半年工作规划:
1、完善供应商体系,确保重要材料/设备的供应商数量达到预定标准,以保证物资的稳定供应。我们将持续关注市场动态,通过多渠道降低成本,确保质量控制。
2、应对市场因素导致的原材料价格波动,采购人员将进行价格比较,避免供应商因各种原因提出涨价要求。我们将努力维持成本优势,同时确保供应质量。
3、继续支持工程部门,确保所需设备及辅材的采购和设备的顺利进场,同时确保所有设备符合工程所需的质资要求。
4、对采购物资进行分类管理,制定分类物资采购制度,例如对工程设备和设备零部件等长期采购的物资,将做好采购计划,大量采购以降低成本。
5、配合仓库管
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