物业管理节约成本小窍门.pdfVIP

在当今物业企业多数亏损的情况下，如何节约成本已经成为企业工作的重中之重。

笔者根据多年的物业管理经验总结出一些粗浅的节约成本的窍门，以供广大同仁参考。

办公用纸的节约

纸在日常办公中是用量最大，浪费最多的。服务中心每次贴通知就要用到大量的通

知单，由于无法回收，造成大量的浪费。对此，可以采取以下节约办法：

1、通知栏的设计要充分考虑纸张的回收问题，设计成插纸式（下图），这样就避免

了使用胶水或两面胶粘贴，从而有利于纸张回收。

2、Word软件默认的页边距很大，左右边距都是3.17厘米，非常浪费。所以，打

印的时候可设置成左边距2厘米（需要留装订距离），右边距1.5厘米，上边距2厘

米，下边距1.5厘米。

3、对需要打印的文件要仔细检查，没有错误再打印；在打印质量要求不是很高

时，可以考虑双面打印或缩印，这样可以节省一倍甚至几倍的纸张。

4、设立“可循环再用纸”（放单面打印的纸张）和“再造纸”（存放两面都已

用过、等待回收的废纸）两个箱子。“可循环再用纸”可用于存放便条、稿纸、电话

记录等。

5、收集所有能回收的纸制品，哪怕很小的一片纸、烟盒、银行帐单等都要最大限度

地回收利用。这样一年下来，节约的成本将非常可观。

保洁用品的节约

拖布

拖布是保洁工作中最常见的工具之一，保洁员每天清扫楼道及厕所都要用到。一年

下来，拖布的使用量是非常大的，也是一笔不小的开销。那如何节约拖布呢？如下我们可

以借鉴：

（1）拖布每天都湿漉漉的，布料及木拖布杆头位置很快就会被浸坏，对此，可以

设置一个拖布挂架，将拖布挂起来，既节约空间，又卫生整洁、便于晾晒，还节省了更

换拖布的开支。

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（2）可以把用过的拖布头回收起来，然后拆开三四把，拼成一把再用。

笤帚和扫帚

（1）把新领的笤帚用细铁丝或布条进行加固，然后再使用，可以延长笤帚的使用

时间。

（2）新扫帚的枝条一般是捆成圆柱形的，用力点在一个点上，这样不仅不好扫，

而且磨损大。可以把枝条重新捆成扇形，提高扫帚使用率。

（3）每4—6条丝条为一组，不规则地捆绑在扫帚的枝条上，这样可以大大减少

扫帚的磨损率，而且对清扫道路和广场上的尘土效果极佳，平均一把扫帚可以使用1到

1.5年。

（4）组织员工将旧扫把的枝丫集中收集起来，然后将能用的枝条重新扎成一把新

的扇形扫帚。撮箕

平时我们所见到的撮箕一般是铁制的，成本比较高，并且在有风的情况下收集比较

轻的垃圾效果并不理想，虽然部分厂家做了改进，在上面安装了一个盖子，但使用起来

比较笨重。

为了降低成本和方便使用，可以用一个丝袋子、一根木杆、一段铁丝、一片铁片制

作一个简易、实用和经济的自制撮箕。如上图。

其他清洁用具

像洁厕灵、洗洁灵等完全可以用喷壶加水稀释后再使用；厕所便池中的除味球在溶

解成小颗粒后容易从便池的孔隙中被冲走，造成浪费。对此，可以缝制一个网状的小袋

子，然后将除味球放入，这样，除味球颗粒就不容易从孔隙中被冲走；用过的胶皮手套

还有一定的弹性，可以将其剪成几段，用于捆绑档案袋、文件等；鼠药投放站可以用水

泥自制，简单实惠，成本比市场上销售的塑料材料投放站成本要低廉很多，而且无论气

味还是颜色都非常接近自然。

水和电的节约水水消耗在物业企业成本中占很大比例，如何最大程度地减少这部分

成本呢？如下几点可以借鉴：

1、对用水设备、管道、器具进行检查、改造，坚决把旋转式水龙头更换为节水型

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水龙头；定时巡查各用水点，检查有无跑、冒、漏、滴现象。北方的冬季，水管容易冻

裂，造成严重漏水，应特别注意预防和检查。比如：

（1）在屋外的水龙头和水管上安装防冻设备（裹麻袋片、缠绕草绳等）。

（2）一旦水管发生冻结，千万不要用火烤或用开水烫（那样会造成水管、水龙头

因突然膨胀而破裂），应当用热毛巾裹住慢慢化冻。

2、在水箱的出水口安装一个电子节水器，以12点为基准，12点以前开到最大

（因为早上保安洗漱、员工上厕所等用水量大），以后开到保证厕所能够正常使用就可