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工程材料进场计划及其保证措施

一、材料采购计划及验收制度

1、项目经理部所需主要材料、大宗材料应编制材料需用计划，

由物资部门订货或从市场中采购。工程材料需用计划一般包括以下内

容

（1）单位工程材料需用计划：根据施工组织设计和施工图预算，

于开工前提出，作为备料依据。

（2）工程材料需用计划：根据施工预算、生产进度及现场条件，

按工程计划提出，作为备料依据。

（3）“材料计划表”应包括：使用单位、品名、规格、单位、

数量、交货地点、材料的技术标准等。另外，必要时应提供图纸和实

样。

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2、材料采购，必须按照企业质量管理体系和环境管理体系的要

求，依据项目经理部提出的材料计划进行采购

（1）首先选择企业发布的合格分供方的厂家。

（2）对于企业合格分供方名册以外的厂家，在必须采购其厂家

产品时，要严格按照“合格分供方选择与评定工作程序”执行，即按

企业规定经过对分供方审批合格后，方可签订采购合同，进行采购。

（3）对于不需要进行合格分供方审批的一般材料，采购金额在5

万元以上的（含5万元），必须签订订货合同。

3、材料验收工作的基本要求

（1）准确。对于验收入库材料的品种、规格、质量、数量、包

装、价格及成套产品的配套都要认真检查，准确无误；准确执行合同

有关条款。

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（2）及时。在规定的时间内及时验收完毕，及时提出验收记录，

以便拒付货款或在十天内向供方提出书面异议。总之，材料验收工作

要把好“三关”，做到“三不收”。“三关”即质量关、数量关、单

据关。“三不收”即凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不

合格不收。

4、材料验收工作程序

（1）验收准备。搜集有关合同、协议及质量标准等资料；准备

准确的检量工具；计划堆放位置及铺垫材料；安排搬运人员及工具。

（2）核对材料。材料验收前要认真核对资料，包括订货合同、

供方发票、装箱单等与品种、规格、数量及交货时间核对；产品质量

证明书，化验单，说明书与有关质量标准核实；承运单位的货单与发

货时间核对，如运输中有残损、短缺、变质应有运输单位的运输记录

。材料验收必须有证据，没有证据或证据不全一律不验收。

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（3）检验实物，核对证据资料后进行实物验收。包括质量验收

及数量验收。

a、质量验收。包括外观质量和内在质量，外观质量以仓库验收

为主，内在质量即物理化学质量，有质量证明书者，所列数据应符合

标准规定，仓库则视为合格；没有质量证书者，凡有严格质量要求的

材料，则抽样检验，合格者再办验收手续。供货单位按合同规定附材

料质量证明，而发货时未附质量证明者，收方可拒付货款，保存材料

，立即向供方索要质量证明。供方应立即补送，超过合同交货期补交

的，即作逾期交货处理。①一般材料外观检验，主要检验料具的规格

、型号、尺寸、色彩、方正及完整。②专用、特殊加工制品外观检验

，应依据加工合同、图纸及翻样资料，由合同技术部门进行质量验收

。③内在质量验收，由专业人中负责、规定比例抽样后验收。

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b、数量检验