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工程材料进场计划及其保证措施--第1页
工程材料进场计划及其保证措施
一、材料采购计划及验收制度
1、项目经理部所需主要材料、大宗材料应编制材料需用计划,
由物资部门订货或从市场中采购。工程材料需用计划一般包括以下内
容
(1)单位工程材料需用计划:根据施工组织设计和施工图预算,
于开工前提出,作为备料依据。
(2)工程材料需用计划:根据施工预算、生产进度及现场条件,
按工程计划提出,作为备料依据。
(3)“材料计划表”应包括:使用单位、品名、规格、单位、
数量、交货地点、材料的技术标准等。另外,必要时应提供图纸和实
样。
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2、材料采购,必须按照企业质量管理体系和环境管理体系的要
求,依据项目经理部提出的材料计划进行采购
(1)首先选择企业发布的合格分供方的厂家。
(2)对于企业合格分供方名册以外的厂家,在必须采购其厂家
产品时,要严格按照“合格分供方选择与评定工作程序”执行,即按
企业规定经过对分供方审批合格后,方可签订采购合同,进行采购。
(3)对于不需要进行合格分供方审批的一般材料,采购金额在5
万元以上的(含5万元),必须签订订货合同。
3、材料验收工作的基本要求
(1)准确。对于验收入库材料的品种、规格、质量、数量、包
装、价格及成套产品的配套都要认真检查,准确无误;准确执行合同
有关条款。
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(2)及时。在规定的时间内及时验收完毕,及时提出验收记录,
以便拒付货款或在十天内向供方提出书面异议。总之,材料验收工作
要把好“三关”,做到“三不收”。“三关”即质量关、数量关、单
据关。“三不收”即凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不
合格不收。
4、材料验收工作程序
(1)验收准备。搜集有关合同、协议及质量标准等资料;准备
准确的检量工具;计划堆放位置及铺垫材料;安排搬运人员及工具。
(2)核对材料。材料验收前要认真核对资料,包括订货合同、
供方发票、装箱单等与品种、规格、数量及交货时间核对;产品质量
证明书,化验单,说明书与有关质量标准核实;承运单位的货单与发
货时间核对,如运输中有残损、短缺、变质应有运输单位的运输记录
。材料验收必须有证据,没有证据或证据不全一律不验收。
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(3)检验实物,核对证据资料后进行实物验收。包括质量验收
及数量验收。
a、质量验收。包括外观质量和内在质量,外观质量以仓库验收
为主,内在质量即物理化学质量,有质量证明书者,所列数据应符合
标准规定,仓库则视为合格;没有质量证书者,凡有严格质量要求的
材料,则抽样检验,合格者再办验收手续。供货单位按合同规定附材
料质量证明,而发货时未附质量证明者,收方可拒付货款,保存材料
,立即向供方索要质量证明。供方应立即补送,超过合同交货期补交
的,即作逾期交货处理。①一般材料外观检验,主要检验料具的规格
、型号、尺寸、色彩、方正及完整。②专用、特殊加工制品外观检验
,应依据加工合同、图纸及翻样资料,由合同技术部门进行质量验收
。③内在质量验收,由专业人中负责、规定比例抽样后验收。
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b、数量检验
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