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行政管理制度

行政管理制度

1。文书管理办法

1。1目的

为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。

1。2范围

本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间

来往之文书，自收（发)文至归档全部过程之办理与控制。

1.3公文类别及行文要求

1.3。1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。

(1）正式文件

①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填

写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。

②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头

纸打印按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。

（2)签呈

①公司内部下级对上级有所请示时用;

②签呈不得越级上报；

③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。

（3)备忘单

①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务

商洽、协调、联络时用。

②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由

部门主管核准。

(4)传真

①处理业务时使用；

②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、

跟催和归档。

③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。

1.3。2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容.公文用语应简单、

扼要、明了。

1。3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。公文如有附件应注明附件

名称，并表明发文者及发文日期。

1。4公文处理

1.4。1收文处理

(1)公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收

文登记后，送总经理阅示处理.

(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理

或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理

办公室在当天下发至呈报部门办理，并追踪办理结果。

(3)部门所收公文交部门主管处理，对需办理的应抓紧时间办理,

不得延误和推诿。

1.4.2发文处理

(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号，并按正式文件

行文要求办理发文，并进行发文登记。

(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公

室负责下发。

(3)部门上报、部门间往来及部门内下发公文，经部门经理签字

后，由各部门负责上报或发送。

1.5公文处理重点及期限

1.5。1公文处理重点

(1)足以影响公司权益之重要文件，应将正本妥善保存，若须使

用,以副本或复印件处理。

(2)为利于公文处理，经办人接公文后，应就内容重点拟就意见

或撰稿,随来文呈部门主管核阅，各部主管人员应认真审核，

并签注意见，避免只签名而无意见。

(3)公文处理意见及经办、核稿等人员之签名应清晰，不得潦草

难辨。

1.5。2公文处理期限

公文应随到随送，不得积压。

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