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固定资产管理办法细则

固定资产的分类

为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和

使用情况可以分为：

一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施;房屋包括办公用房,生

产经营用房物流配送中心;

二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、

办公家具等;

三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等

四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；

五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、

考勤机、保险箱等设备；

六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备;

固定资产新增管理办法

固定资产新增流程如下：

一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：

需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门核定

资产类别、配置及是否有闲置利用,分管资产部门确认需购买后发

起系统采购流程,由采购部门进行采购;

二、购置：对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要

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求统一购置;

三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安

装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程；对需

要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,

并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统

入库流程;同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料

妥善保管;未经验收任何部门不得擅自使用;

四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关

实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,

所编号码应贴在实物上不宜贴的应作相应记录,资产分管部门对

其进行统一管理;

五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登

记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分

发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进

行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管

部门进行台账更新;领用人自领用之日起须承担设备使用的全部

责任包括丢失、人为损坏等;如果是部门公用物品,在落实到个人

责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任;

六、固定资产新增入库领用流程图：

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固定资产调拨、转移管理办法

公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因

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需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理;

一、部门内部固定资产调拨：本部门内因人员变动或使用需求等原因

的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处

办理相关调拨手续;部门资管员及时上报资产分管部门进行台账

更新;

二、跨部门之间固定资产调拨：各部门之间的固定资产因人员变动等

调拨应及时至资产分管部门处开具资产调拨单,由调出部门及调

入部门资管员,分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨

单进行资产调拨,操作系统及台账变动更新;

三、员工岗位调动：员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地

填写拉扎斯网络科技上海有限公司调动审批表至分管资产管理

部门办理相关手续;

四、员工离职：员工离职时须凭员工离职表至资产分