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键入文档标题
考勤管理规定制度
编制
人资部
日期
2021/1/12
审核
日期
批准
日期
签收范围
签收部门
签收意见
签收人
签收日期
财务部
法务部
生产部
仓库部
大客户部
推广部
技术部
总经办
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、目的
为维护公司正常工作秩序,根据国家相关劳动法规,结合公司实际,制定本管理规定。
二、适用范围
本制度适用于总部旗下各分、子公司。
三、管理责任
部门/岗位
相关职责
考勤管理员
负责公司考勤管理以及系统维护。
各部门负责人
负责本部门员工考勤日常情况的检查、审批。
四、管理内容
(一)出勤规定
总部区域
季节
开始及截止时间
上午
下午
夏季作息
5月1日—9月30日
8:00—12:00
14:00—18:00
冬季作息
10月1日—次年4月30日
13:30—17:30
1.外贸部执行以下标准:因国外客户与我们有时差,为了更好地服务客户,外贸部业务人员上班时间在保持8小时工作时间基础上,标准如下:
季节
开始及截止时间
上午
下午
夏季作息
5月1日—9月30日
8:00—12:00
14:00—18:00
9:00—12:00
14:00—19:00
10:00—12:00
14:00—20:00
冬季作息
10月1日—次年4月30日
8:00—12:00
13:30—17:30
9:00—12:00
13:30—18:30
10:00—12:00
13:30—19:30
2.孕期及哺乳期女性员工出勤关怀:两期员工可申请推迟上班、提前下班,需提报《孕期/哺乳期员工上下班特别申请》,部门负责人审批后,交人资行政部备案。
类型
孕期
哺乳期
时间范围
3个月-6个月
6个月—临产期
宝宝一周岁前
减少工作时间
上班晚30分钟
上班晚30分钟
下班早30分钟
上班晚30分钟
下班早60分钟
3.公司每周六下午和周日固定休息(无需系统内申请)。门店、生产部每月休息6天(含团建),部门总监、厂长自行安排时间。
4.加班管理
(1)因公出差及公司安排的加班,由部门负责人填写加班申请提报总经理审批,审批同意后方可安排加班,加班工资按当月出勤天数核算。
(2)完成本职工作范围以内的、非公司安排或未办理加班手续的,参加展会的一律不计算加班。
(3)加班不可以转调休。
(4)日常加班最长不得超过22:00。
5.管理导向:公司倡导以责任、成果为导向的工作文化,员工应以达成目标、提报成果要求自己,加班是应该的,不加班也是应该的,完不成任务是不应该的。所有人不得以任何休息为理由不完成工作。
(二)打卡
1.员工每天打卡两次,分别为上班和下班。
(1)员工在各公司所属各区域出差的,在各区域打卡,执行当地作息时间。
(2)员工因公无法打卡的,须注明原因,提交补卡流程,由部门负责人审批后,视为正常打卡。
(3)员工出勤但因个人原因未打卡的,应提交补卡流程,前两次不予处罚,超过两次的,每次乐捐30元。
(4)公司每月5号前进行考勤结果公示,在公示期内,有任何问题,可进行沟通,由考勤管理员根据规定进行调整,公示期结束后申请调整的,每条乐捐100元,方可调整。
(三)考勤异常与奖惩
1.迟到、早退执行以下处罚标准:
类型
30分钟以内(含)
30分钟以上
迟到
乐捐20
旷工半天
早退
旷工半天
旷工1天
2.考勤弄虚作假属于严重违反公司制度的行为,给予500~1000元罚款,并全公司通报,情节严重者立即解除劳动合同。
3.员工请假,须至少提前一天完成ERP请假流程(即通过审批),如果出现因生病等特殊原因不能提前请假的情况,请假人需以短信或微信等形式请假、由相应领导签批,截图发送至人资行政部考勤管理员处,方可休假,并在假期结束后一个工作日内,补提请假流程。若未按公司规定执行的,视为无效请假,按旷工处理。
4.请假最小单位为一小时。
5.各部门领导对员工请假内容具有审核权,凡请假内容不合公司规定的必须退回,由请假人重新提交申请。若审批完成后,经人资行政部审核发现问题一律视ERP请假流程无效,需请假人重新提交申请,同时对相关审核人(流程审批每个环节审批人)处以20元/次罚款(此罚款同当月考勤乐捐一起缴纳)。员工请假7天以内的由部门负责人审批,7天及以上的由部门负责人审核,总经理审批。
6.员工若因公出差,须提前一天完成ERP出差流程(即通过审批),出差时间七日内(包含七日)需由主管副总/总监审批,七日(不含七日)以上需由总经理审批。部门经理及
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