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第四章报表系统

报表系统的主要内容：

一、报表系统的概述

（一）报表系统与其他系统的主要关系

二、报表系统主要功能

1、文件管理

对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理，可以进行不同格式文件的转换，标准财务数据的导入和

输出。

2、格式管理

提供了丰富的报表格式设计功能

3、数据处理

以固定格式管理不同表页，能够将99,999张相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理。可以从账务

系统取数，也可以从其他系统取数。

4、图表功能

可以将数据以图形的形式表示，可以“图文”混排。

三、报表系统基本术语

1、报表结构

（1）报表标题

（2）表头

（3）表体－－报表的核心

（4）表尾

2、格式状态与数据状态

（1）格式状态

在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。格式操作对本表所有表页

起作用。

格式状态不能进行数据录入、计算等操作。

（2）数据状态

数据状态管理报表的数据，可以看到报表的全部内容，包括格式和数据，但不能修改报表格式。

3、单元、单元属性、单元类型

（1）单元

单元是组成报表的最小单位，是行列确定的方格。

（2）单元属性

单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。

（3）单元类型

A数值型单元：报表的数据，在数据状态下录入。可以直接输入数字，也可以由公式计算生成。新表单元默

认为数值型。

B字符型单元：是报表的数据，在数据状态下输入。可以直接输入数字、汉字、符号等，也可以由公式计算

生成。

C表样型单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。

表页单元只能在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示。

4、二维表与三维表

确定某一数据位置的要素称为“维”。

二维表就是通过行列可以确定数据位置的报表。

三维表是通过表页号、行号、列号才能确定数据位置的报表。

四维表则是通过表名、表页号、行号、列号才能确定数据位置的报表。

5、区域与组合单元

区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的举行块。

描述一个区域：由开始单元与结束单元用冒号连接。如C2:C8或者C5:D7等

组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一类型。

6、固定区与可变区、可变表与固定表

固定区是组成一个区域的行数和列数的数量，是固定的数目。一旦设定好固定区，在固定区域内其单元总数

是不变的。

可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数，是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中

设定的。

在一个报表中，只能设置一个可变区，可以是行可变区，也可以是列可变区。行可变区是指可变区中的行数

是可变的。

设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。

设置可变区的报表报表成为可变表，没有可变区的报表成为固定表。

7、关键字

关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

（1）设置关键字

关键字只能在格式状态下设置

（2）关键字录入

在数据状态下录入关键字

（3）调整关键字的位置

在格式状态和数据状态均可调整关键字的位置。

（4）种类

单位名称、单位编号－－字符型；

年、月、季、日－－数字型（可以自定义）。

四、报表系统基础设置

（一）创建新表－－打开报表系统－－新建

（二）报表格式设计－－格式菜单

针对报表固定的、不变的内容进行设计

1、设置报表尺寸

“格式”|“表尺寸”－－输入行列

2、定义行高与列宽

3、画表格线－－区域画线

4、定义组合单元

5、输入项目内容－－报表的固定文字内容

6、设置单元属性

7、定义关键字－－格式下设置，数据下录入

报表格式设计流程：

新表——定义行列——设计项目——单元属性——定

义公式——设置关键字

（三）报表公式设计

报表公式在格式状态下设计，在数据状态下执行计算

并取数

报表公式包括单元计算公式、审核公式和舍位平衡公

式三种。

1、账务取数公式

账务取数是会计报表数据的主要来源，账务取数函数

架起了报表系统和总账等其他系统之间数据传递的桥

梁。

账务取数函数可以实现报表系统从账簿、凭证中采集