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事业单位财会信息化建设中存在的问题及完善对策研究
为了提升财务管理质量、提高工作效率,促进工作目标实现和业务流程顺畅运转,在财会信息化建设过程中需要重视提高技术和网络建设水平。因此,要想做好新形势下财务管理工作,提高信息技术在不同事业单位管理中应用的有效性和便捷性是十分重要的一步。本文就我国事业单位财会信息化现状进行分析和讨论。
一、事业单位财会信息化建设的必要性
在经济社会发展过程中,传统的财务管理模式已经无法满足我国经济发展和财政管理需要。伴随着社会发展进程,信息化建设已经成为时代发展的必然趋势。现阶段我国各行业信息化发展存在明显差距,事业单位信息化发展相对落后。随着社会发展进程不断深入,各行业间信息交流与数据共享不断加深,信息化已成为我国经济建设以及财政管理能力提升不可缺少的重要手段。信息化建设已经成为社会发展背景下对经济社会发展产生重大影响的主要方式与手段,同时信息化建设还有助于实现数据共享和数据实时分析,提高财会人员操作水平与专业能力,信息化建设还能够使事业单位财务管理水平实现整体提升,从源头上避免国有资产流失和腐败现象出现。事业单位作为国有资产管理最主要的基础设施单位之一,财务管理水平与财务监督力度也是其最为重要的基础条件,财务管理工作为各项经济活动奠定坚实基础,财务信息化建设有助于提升财会人员会计专业素质;提升财政管理水平等目标而进行。
二、事业单位财会信息化建设存在的问题
随着信息化进程的不断加快,政府和社会对事业单位的信息技术投入也不断加大,推动事业单位信息化进程的主要手段包括信息技术应用软件以及信息技术服务机构研发等,不同形式的单位在信息化建设过程中都存在一定的共性问题。现阶段,我国大部分事业单位在信息化建设过程中主要采用传统的人工模式进行信息化建设,随着计算机技术的发展以及会计信息化等新技术的应用,传统的人工模式已经不能满足当前的发展需要。为解决目前事业单位财务管理存在的种种问题,实现新时代下事业单位信息技术管理的目标和要求,各事业单位积极引进和使用了计算机及其配套软件等先进设施设备以及其他信息技术服务机构。虽然各事业单位信息化应用水平整体提高,但仍存在一些问题,随着会计信息化新技术的不断发展以及完善及应用范围的不断扩大,传统人工方式难以满足当前及未来事业单位的发展需求且存在诸多不足之处,特别是在部分重要财务业务环节无法实现全程控制与监控。目前各事业单位财务信息化应用存在“重形式轻内容”的问题,部分单位尚未建设财务信息系统或未实施信息化建设。由于缺乏完善、统一的财务信息系统或财务数据处理系统等外部平台以及软件方面的支持系统来满足当前事业单位财会信息化使用需求。
(一)信息化系统缺乏统一的规划
目前为止,我国的事业单位信息化建设工作尚处于起步阶段,大部分事业单位都没有统一的信息化建设规划。这就造成了各单位信息的共享程度较低,财务人员的信息数据难以共享,无法有效开展工作。目前为止,我国部分事业单位在信息化建设中还存在以下问题:第一,各单位会计工作不够深入。目前为止,我国大多数事业单位仍停留在粗放阶段,对于信息化建设工作了解不足,对于信息化建设的具体内容并不了解,因此对信息化实施工作影响较大。第二,财务人员使用的软件不够专业。目前为止,我国大部分事业单位对信息化系统建设认识不足,各单位负责人对信息化建设知之甚少。这种状况会严重影响事业单位财务管理工作效率提升及财务管理工作精准性。同时也会给财务人员带来较大困扰。因此,必须加快事业单位财务信息化建设步伐,才能促进事业单位管理水平提升。
(二)未搭建信息化平台,系统功能不完善
事业单位财会信息化建设主要包括信息处理和信息应用,信息管理和信息共享。财务信息处理与应用涉及会计业务、计算机硬件及软件等多方面因素,因此,在实施财务信息处理与应用时需充分考虑技术发展状况。另外,目前财务信息处理与应用还存在诸多问题需要解决,主要表现在以下两个方面:一是对于信息处理的技术问题。部分事业单位没有完善的信息处理系统,导致各项业务和信息数据无法实现统一的数据处理。二是系统功能不完善。对于财务信息处理的主要功能还未完全实现,主要是会计信息处理问题,如费用报销自动生成凭证,费用明细核算、费用内部报销等。此外,该系统的操作和业务操作还存在不规范问题。比如部分单位虽然能够实现该系统应用,但其操作程序中使用了“三步走”步骤,这一步是会计人员需要经过复杂的步骤才能够实现各项功能。
(三)财务信息化管理机制不健全
我国事业单位在进行会计信息化建设的过程中,其财务信息化管理机制仍然存在着不健全、不合理的现象。首先,事业单位对财务信息化建设的重视程度不够。很多国家都高度重视财务信息化建设,而我们则没有制定相应的政策来保障财务信息化工作的顺利开展。其次,很多事业单位没有制定相关的财务信息化建设规划或政策支
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