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现代人力资源管理下的人事档案管理工作探讨

摘要人事档案是事业单位开展人力资源管理工作的基础材料，其记录员工的基本情况，通常作为单位任用人才的依据。随着时代的发展，人力资源管理工作重要性越来越突出。人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，其在推动人力资源开发与建设方面表现出非常重要的作用。目前，国内人事档案管理工作仍处于改革阶段，披露出众多档案造假行为。在这样的背景下，对人事档案管理工作也提出了更严苛的要求。而如何做好档案管理工作，已经成为当前人事档案管理人员迫切解决的问题。基于此，本文就对现代人力资源管理理念下如何开展人事档案管理工作进行探究，以期能给相关人员提供参考，推动我国人事档案管理的发展。

关键词：现代人力资源管理；人事档案；管理

引言

随着社会的发展与进步，用人单位对人才提出更高的要求，不仅要具备扎实的理论基础，同时也有具备较强的实践能力。人事档案主要记录人才的基本情况，是用人单位开展人力资源管理工作的依据。可见，人事档案管理与人力资源管理关系密切。新时代背景下事业单位必须积极优化与革新人事档案管理，以便能够为人力资源管理工作提供依据，为人才提供更全面的服务，进而保证人才在实际工作中充分发挥其作用与价值。因此，事业单位就要对当前人事档案管理现状进行分析，并在现代人力资源管理指导下对人事档案管理工作进行优化与改革。

1.相关概念

1.1人力资源管理

人力资源管理主要是指一系列人力资源政策及相关管理活动，这些活动包含制定人力资源战略、员工招聘、培训与开发、薪酬管理、员工关系管理等。企业通过现代化管理手段，对人力资源进行有组织、有计划地控制与协调，以实现企业发展目标的管理行为。新时代背景下，人力资源管理具有如下特征：一是人才具有更多的选择权与自主决定权。新经济时代的人才已不再是通过劳动获得工资收入，而是与资本共享创造果实。因此，事业单位必须从让人才内在需求出发，为人才提供他们需求服务与产品，进而留住人才，为事业单位创造更多的价值。二是人力资源部门是具有导向性的战略伙伴。新经济时代人力资源管理部门也从幕后走到台前，参与到事业单位管理的各個环节中，对事业单位的生存与发展起到了非常大的推动作用，是实现事业单位发展目标的重要途径。三是更关注知识型员工的开发与管理。由于知识型员工独有的特征，推动了事业单位领导方式的转变，要求领导人与被领导者之间建立良好的互动方式，这就要求人力资源管理要将知识工作系统以及创新机制的建立作为重点工作内容。四是人力资源管理信息化发展。随着信息技术的普及与成熟，信息技术被广泛应用到各个领域。信息技术在人力资源管理中应用不仅可以提高工作效率，同时也使得人力资源管理业务流程更加规范化。

1.2人事档案管理

人事档案管理是对人事档案中收集、整理、储存以及销毁等一系列活动的总称，是人力资源管理的重要组成部分，也是开展人才管理的主要依据。人事档案是证实个人身份、学历以及资历等信息的直接依据，其与工资待遇以及社会劳动保障关系密切，具有法律效用。另外，人事档案具有动态性、全面性、服务性、机密性、现实性以及流动性六大特点。

1.3现代人力资源管理与人事档案管理之间的关系

现代人力资源管理中强调对人的管理，其不仅是管理的主体，同时也是管理的客体，人必须具备较强的管理能力才能完成此项工作。随着经济与社会的发展，人才已经成为当前首要资源。因此，人力资源管理也成为了事业单位管理的重点。人事档案管理不仅记载着人力资源管理中所有员工的基本信息，同时又储存着员工的一些历史记录，如记过、立功等。人事档案真实地记录每个人的人生轨迹，不可篡改，是考察、选拔人才的重要依据，是人力资源管理重要的组成部分。人力资源管中很多职能都与人事档案管理息息相关，真实、完整的人事档案管理可以为人力资源管理提供非常有价值的信息，不仅可以帮助人力资源管理人员及时发现埋没的人才，同时也可以减少滥竽充数的情况。因此，人事档案管理可以促进人力资源管理的开发与建设，进而提升人力资源管理水平。

2.现代社会对人事档案管理工作的要求

随着社会以及经济的快速发展，人力资源管理也行政性事务中解放出来，人力资源管理工作也发生了很大的变化。在这样的背景下，现代社会对人事档案管理提出了新的要求，具体如下：第一，构建核心价值体系。事业单位文化建设与核心价值观关系密切，是实现可持续发展的关键。优秀的单位文化可以更深层次地挖掘出更多的资源，对单位的发展起到指导作用，有助于实现战略目标。第二，多层次评价标准。在经济飞速发展背景下，传统评价标准已经无法满足实际需求。因此，评价标准也要紧跟发展需求进行优化与调整。对员工的考察不局限于工作能力，还要考察其综合素质。这样的考察结果更加全面、客观，同时这种多层次评价标准也是人事档案管理工作评价的主要趋势。第三，以职业化导向来衡量人才。以职业化导向衡