2024年行政助理年终总结例文（六篇）.docxVIP

第PAGE5页共NUMPAGES5页

2024年行政助理年终总结例文

1、文件资料管理与执行监督：负责修订和优化公司及各部门的文件资料，并进行会签发布；同时，解释文件内容并监督各部门执行，提供必要的指导以确保实施效果。

2、人事档案管理：

-对现有员工进行建档，确保员工档案的完整性。

-实施分组建档，便于部门间的工作操作、核查、调动和管理。

-处理新进、离职、调动等手续，对离职人员的各类情况分类存档，以便查证。同时，维护调动、晋升人员的档案信息，每月向财务部更新新进、离职、调动人员资料。

-定期统计在职人员，核对离职、新进、调动人员信息，提升部门、人事、财务的查找和结算效率，强化人力资源管理。

-及时收集、整理和归档人事档案材料。

3、人员招聘：

-收集各部门的人员增补需求。

-根据实际需求，有针对性、合理性地招聘员工，采取多种招聘方式吸引人才，取得显著成效。

4、员工住宿管理：

-每月统计员工住宿情况，并上报财务部，以便于执行住房补贴政策。

5、劳动纪律执行：

-加强考勤管理，确保上下班时间的规范性。

-严格考勤制度的执行，明确责任落实。

-严格请（休）假、放行条管理，对违规行为进行处理，改善公司工作风气。

6、常规工作处理：

-审核并处理优秀员工、工资、晋升、调职等事宜。

-管理工牌办理及补办，确保信息准确无误。

7、人事月度统计：

-汇总各部门人数，注明新进、离职、调动人员信息。

8、信息收集与人力资源管理：

-收集相关信息，优化人力资源档案，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务：

1、执行领导指示，协调各部门工作，及时反馈信息，确保工作计划的执行和检查。

2、起草规章制度和各类文稿，管理公司文件，加强办公文件和档案的有序管理。

3、协助领导完善规章制度，确保制度的执行和落实。

4、增强沟通，解决员工问题，提高工作规范性和违纪可查性，提升后勤服务质量。

5、高效履行岗位职责，提高办事效率。

6、监督、管理与检查：

-对各部门的环境卫生、消防、纪律进行检查，处理异常情况。

-收集信息，协助决策，及时反馈工作存在的问题和建议。

7、办公物资与库存工服管理：

-统计办公物资，分类建档，确保物资安全。

-管理办公设施，处理物资的采购、发放、保管和维护工作。

8、日常行政、人事、办公事务管理，协助处理日常行政工作。

9、后勤保障工作，确保公司运营的顺畅。

10、会议管理：

-安排、记录和整理会议纪要，根据会议决定发布相关文件。

11、接待与客户管理：

-热情接待来访客户，听取并处理客户反馈的问题和建议。

12、保安、司机管理：

-监督保安和司机的工作，处理相关问题，确保日常工作正常运行。

13、表格管理，确保公司各类表格的规范使用。

14、完成其他临时性任务，保证任务的高质量完成。

2024年行政助理年终总结例文（二）

一、切实履行公司管理职责

1.严格把控公司福利与日常企业管理。依据预算审批制度，精心组织并实施公司办公设施、办公用品及劳保福利等物资的采购、调配与实物管理。积极联络办公设备维修保养合作单位，与饮用水供应商协商优惠条件及赠品事宜。同时，深入对比办公用品采购渠道，力求寻找高性价比的供应商，以优化成本结构。

2.秉持敬业精神，严于律己，明确工作定位。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”为行为准则，严谨对待每一项工作任务，忠实履行岗位职责，确保工作高效有序进行。

3.强化协调沟通，提升管理效能。作为后勤服务与办公协调的核心部门，行政部致力于理顺各部门关系，提升管理效率，确保信息上传下达畅通无阻。过去一年中，行政部以沟通协调为工作切入点，在高效完成办文、办会任务的同时，更加注重与各部门的紧密协作，共同推动公司各项工作的顺利开展。

4.精细管理文字工作，确保信息准确传达。负责草拟综合性文件、报告等文字材料，并承担办公会议的记录、整理及会议要点提炼工作。同时，严格把关公司文件的收发、分递与督办流程，确保公司会议、文件及批示精神得到及时传达与贯彻。此外，还负责公司重要文件资料、批文的整理归档工作，确保资料管理的规范性与安全性。

5.完善制度建设，适应企业发展需求。紧密配合总经理工作，在原有规章制度基础上进行补充与完善，涵盖行政人事、财务、售后、业务等多个领域。同时，根据企业实际发展情况，制定新的规章制度以满足企业发展需求。

6.落实人事劳资管理，保障员工权益。全面负责公司劳动、人事及员工考勤控制监督工作，严格按照人事管理规定规范劳动合同管理流程。包括劳动合同的签订、解除及档案管理等工作均得到妥善处理。此外，还积极协助员工办理录用、社保缴纳等手续