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公司体系文件管理规定--第1页

量记录表格汇编。

3.2临时文件：新增或因更改需试运行的文件（如：ISO9000质量管理体系中有

的文件申请作废后，必须立即启用临时文件；新增工作流程，原ISO9000

文件无规定）。

3.3内部文件：属于公司必威体育官网网址性文件或不具有共性（如仅本部门使用）、不宜纳

入质量管理体系文件或临时文件的类别。

3.4临时、季节性或阶段性的活动方案、通知、通报、报告、决定、培训资料等

一般不属于本范畴。

4.3.1行政部对文件进行排版、编号：

1）文件编号方法：

质量手册：RB（HZ）QM程序文件：RB（HZ）－QP--XX

质量手册代号

流水号

惠州天虹缩写程序

文件代号

惠州天

虹缩写

作业指导书：RB（HZ）-WI-XX-YY岗位职责：RB（HZ）-WI-ZZ-XX

流水号流

水号

部门缩写岗

位职责代码

作业指导书代码作业指

导书代码

惠州天虹缩写惠州

天虹缩写

质量记录表格：RB（HZ）-QR-XX-YY

流水号

部门缩写

质量记录代码

惠州天虹缩写

2）部门缩写：为该部门汉语拼音缩写，如：

XZ行政RS人事QH企划PG品管CW财务TP统

配中心SC商场

3）文件修改状态的标识方法：

0—未修改；1－第１次修改；2—第２次修改；……Ｎ－第Ｎ次修。

4）文件版本状态的标识方法：

—第一次版本Ｂ—第二次版本Ｃ—第三次版本Ｄ—第四次版

本……

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4.3.2文件的审核、批准：

1）审核：质量手册由管理者代表审核；程序文件、作业指导书及质量

记录表格由部门经理审核，重大情况由总经理审核。

2）批准：质量手册由总经理批准；程序文件、作业指导书及质量记录

表格由管理者代表批准，重大情况由总经理批准。