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客服部工作职责汇编(30篇)
客服部工作职责汇编(精选30篇)
客服部工作职责汇编篇1
1、公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2、制定客户促销方案,客户回馈政策。
目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。
3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4、客户联系,定期回访,客户服务。
以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。
配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。
6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
把现场回访、电话回访和上门拜访的.客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。
7、协调客户,处理客户投诉。
树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。
8、配合公司对外的各项公关活动。
代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。
9、负责执行公司客户服务制度和相关政策。
遵守有关的规章制度,关心集体。每个星期各部门根据自己情况,推荐1-2种销量较低的产品,以贵宾卡购优惠价格方式来吸引客户,提高销量较低的产品,前提是促销价格不能低于成本价。
10、配合、协助人事部执行服务质量监督工作。
员工在对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
11、兼负公司其它产品的销售工作。
努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能,对公司开发出的产品做相应的推销方案,必要时带上产品进行上门推销(如:中秋月饼、蛋糕)建立良好的客户群体,提高公司效益。
12、完成上级领导交代的其它工作任务。
积极并高质量完成公司上级领导交代的各项工作任务。
客服部工作职责汇编篇2
岗位职责:
1、对公司现有客服以及新入职客服进行技能培训及提升,客服部门组织结构的制订和优化,客服部门业务操作规范,以便为客户提供优质的产品咨询服务
2、对公司现有客户进行客户关系管理,进行客户VIP分类并进行相应的优惠方案等一系列提高客户活跃度和满意度的策划
3、负责客服部投诉和内部处罚的处理,定期安排客服进行客户回访工作,做好老客户维护、再开发和转介绍,重点客户要亲自维护
4、分析客户的护肤需求,帮助客户定制护理方案并提供护理建议
5、做好客户服务系统快捷键等的日常维护和随时更新,负责或安排人员进行线上系统的功能可用性定期检测、汇总和上报,随时跟进客服工作并且发现解决客服工作问题,优化客服工作流程
6、根据客户的直接反馈,和通过对销售数据的解读,做好客户流失率分析与报告,向公司提出产品优化建议。
客服部工作职责汇编篇3
岗位职责:
1、接听电话,在订货,到货,发货跟踪等业务上与其他部门积极沟通与跟进。
2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
3、维护良好的客户关系,掌握客户需求
4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;
5、负责销售数据的收集、整理、统计分析工作;
6、及时解决客户提出的问题、投诉受理及处理跟踪;
任职资格:
1、普通话标准,优秀的语言表达能力和沟通能力;
2、较强的
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