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飞机失事事故调查报告备案与归档管理制度

【摘要】

飞机事故调查报告是对飞机失事事故原因进行全面、客观分析的重

要文件，为了保证其可靠性和存档管理的规范性，制定飞机失事事故

调查报告备案与归档管理制度是必要的。本文将就如何制定和执行这

一制度进行详细阐述，以提高飞机失事事故调查报告的效力与可信度。

【一、引言】

1.背景

飞机事故的发生可能造成人员伤亡和财产损失，因此事故调查是非

常重要的，能够帮助确定事故的原因和采取相应的措施，预防类似事

故再次发生。

2.目的

本制度的目的在于规范飞机事故调查报告的备案与归档管理流程，

保证报告的可靠性和完整性，提高飞机事故调查的效力。

【二、制度内容】

1.规定报告格式

为了保证飞机事故调查报告的可读性和统一性，需要制定一套标准

的报告格式，包括报告的标题、摘要、背景、详细调查结果等内容。

同时还要规定报告中所用术语的定义和解释。

2.确定备案流程

飞机事故调查报告需要进行备案，并确保备案流程的规范性和及时

性。制度应明确备案的时间节点和备案所需材料，确保报告在事故发

生后的合理时间内完成备案。

3.建立归档管理系统

归档是对报告的长期保管和管理，为了保证报告的安全性和易查性，

需要建立完善的归档管理系统。制度应明确报告的归档要求、存储介

质和存储位置等相关事项，确保报告的长期保存和随时检索。

4.制定权限规范

制度应明确报告备案和归档的权限规范，确保只有具备相应权限的

人员才能进行相关操作，防止信息泄露和篡改。

5.建立跟踪与评估机制

飞机事故调查报告的备案和归档并不代表事故调查工作的终结，需

建立跟踪与评估机制。制度应规定相关部门或人员负责对报告的执行

情况进行跟踪和评估，及时发现问题并提出改进意见。

【三、执行流程】

1.报告准备

事故调查团队根据飞机失事事故的具体情况，展开全面调查，并编

制相应的调查报告。

2.备案提交

完整的调查报告由事故调查团队提交给主管部门，并附有相应的备

案申请。

3.备案审核

主管部门根据制度规定，对报告进行审核，并确保报告符合备案要

求和格式。

4.归档管理

审核通过的报告被归档保存，根据制度规定，将报告按照时间顺序

分类存储，并采取相应的安全措施，确保报告的安全和完整性。

5.跟踪与评估

相关部门或人员负责对备案和归档的报告进行跟踪和评估，及时发

现问题并提出改进意见。

【四、风险管理】

1.信息泄露

为了避免飞机事故调查报告的信息泄露，制度应规定严格的权限控

制措施，并加强相关人员的必威体育官网网址意识培养。

2.文件损毁

为了防止报告存档的文件损毁，应制定相应的备份和恢复措施，确

保报告信息的长期保存。

【五、总结】

飞机失事事故调查报告备案与归档管理制度的制定和执行是保障飞

机事故调查工作有效开展的重要环节。通过规范报告的备案和归档流

程，能够确保报告的准确可靠，并为今后的事故预防提供宝贵的经验。

同时，也应注意风险管理，加强信息必威体育官网网址与文件保存的措施，确保报

告的完整性和安全性。