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国家开放大学《ERP原理与应用综合实验》形考任务实验2-采购与应付管理--第1页

国家开放大学ERP原理与应用实验作业二采购与应付管理

实验准备：在已有订单基础上进行此项操作【实验步骤】

第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，

再选择批次需求计划。如图2.5所示。

图2.5批次需求计划系统的界面

第2步：高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“后

台处理”。后台处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划

和生产计划。第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。

（1）点击“维护批次生产计划-按品号”，如图2.6，点击（查询）已生成

的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际

情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示

处理信息，点击“确定”。

图2.6按品号维护生产计划的界面

（2）发放LRP工单。在基本选项里操作如图2.7所示，高级选项里“发放

排序依据”选择“计划批号”，然后“后台处理”。此时，在生产部门自动生

成一个工单。

图2.7发放LRP工单的界面

第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。

（1）批次采购计划与维护批次生产计划类似，提供按品号和按采购日两种

方式。此处选择“按品号维护”，注意“交货日”“采购日”“价格”字段，

如图2.8所示。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，

点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。完成维护。

图2.8维护批次采购计划的界面

（2）发放LRP采购单。基本选项操作如图2.9，高级选项里，“输入单别”

是“CG”，“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“后台处理”，

最后生成采购单。

图2.9发放LRP采购单的操作界面

【实验解析】

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制定好生产计划和采购计划后，生成采购单和工单。工单是安排生产的依据，

采购单是安排采购任务的依据。我们要先完成相关原材料的采购，才能开始生产。

2.2采购与应付管理

本次实验中采购人员根据LRP采购计划生成的采购单进行采购，货到后验收

入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的验证了采购与应

付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据体现出来。通

过此实验，目的在于：

了解企业采购与应付的基本流程；

理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征；了解

主要的基础数据含义及其设置方法；

掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法；

2.2.1采购单制作

【实验要求】

查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。

【实验资料】

采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采

购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并

以银行转帐支票结算。【实验环境】系统日期：2007-2-8操作人员：李文

实验准备：已生成批次需求计划，发放LRP采购单。【实验步骤】