会议开展策划方案.pdf

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会议开展策划方案

会议开展策划方案活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年

会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、

相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。以下是

整理的会议开展策划方案资料,提供参阅,欢迎你的阅读。

会议开展策划方案一感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。

呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋

斗。调动全体员工的进取性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。

一、活动主题

__动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动【关键词】:^p:__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:20__年3月8日

活动地点:__酒店

活动人数:公司高层及员工共计120__多人

活动风格:简便,活泼,娱乐,趣味

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表

演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20__年1月14日收到安利公司发出的标书

20__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

第1页共8页

20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传到达公司各

部门

20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与

各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通

知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确

认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动资料与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、__老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、__领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现

场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

第2页共8页

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必

须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排

查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二:趣味的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

亮点四:__老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,

使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟

通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

会议开展策划方案二一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本

公司会务人员。

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