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第3章政务信息资源的建设与开发3.1政务信息是整个社会的重要资源和财富3.2政务信息资源建设的主要内容3.3政务信息源的类型和价值3.4政务信息资源的开发
学习重点了解政务信息资源对社会开展的重要作用;掌握政务信息资源建设的主要内容以及政务信息源的类型和价值评价;明确政务信息资源开发的原那么、程序、渠道及方式方法。
引子目前挖掘和开发出来的组织机构的知识财产,离其全部潜能相差甚远。原始数据再变成有用的信息之前必须经过验证和组织,这可能需要大量的工作。许多银行都发现,新的信息来源实际上利用率很低,因为人们不完全知道都有什么内容可供查找,也不晓得这些信息能如何改进他们的工作和丰富他们的决策。——迈克﹒哈特利
3.1政务信息是整个社会的重要资源和财富3.1.1信息资源及政务信息资源1、信息资源
2、政务信息资源
信息资源作为一种经济资源,具有一些与物质资源和能源共同的特征,也有一些其他资源所无法替代的特性,马费城先生对信息资源的这种特殊性作了如下总结:3.1.2政务信息资源的特征和结构1、政务信息资源的特性共享性时效性不可分性不同一性驾驭性
2、政务信息资源的结构信息人员设备资金
3.1.3政务信息资源管理的新趋势
3.2政务信息资源建设的主要内容3.2.1政务信息资源建设的重要性及内容在当今“信息爆炸〞的时代,政府部门和其他各类机构在其行政和管理活动中产生的信息日益膨胀,形成了数量巨大的文件档案和各种文献。如果处理不当,将会在经济上消耗人力、财力和物力的同时也将影响政府和组织机构的工作效率。为了保证政务信息资源的价值实现,保证政务信息资源的有效利用,保证政府业务活动的高效开展,必须运用各种手段,采用各种方式方法,对政务信息的产生、流通、分配、使用等全过程中的信息、设备、人员、资金进行综合的管理,实现政务信息资源价值的最大化。
作为政务信息资源建设的内容,可以大致分为以下三局部:信息资源建设——政务信息资源建设内容一人力资源建设——政务信息资源建设内容三
所谓信息需求是指人们在日常的工作、生活中,为了认识和解决各种问题而产生的对信息的需要。信息需求是一种客观存在,是人们各种各样需求中的一种,它是引发信息用户信息行为的原动力。研究信息需求分析,实质上就是研究信息用户的信息需求类型以及规律、特点,并在此根底上为信息资源的建设与开发提供必要的前提准备。3.2.2政务信息需求分析
3.2.3政务信息源分析信息源分析主要包括信息源的分布分析、信息源的类型分析和信息源的价值分析几个方面。
3.2.4政务信息资源采集与转换
3.2.5政务信息资源组织信息组织的本质意义就是将信息序化,从无序变有序,方便人们利用和传递信息。政务信息资源的组织工作必须要有统一的领导。要在机关部门分管负责人的领导下,由相关部门的人员共同组成一个指导小组,对政务信息资源进行开发、加工、整理。必要时,可以临时邀请上级、同级、下级的信息专家和相关机构的专家学者共同完成政务信息资源的组织工作。
实现电子政务信息资源的共享建设主要应从以下几个方面入手:电子政务信息资源建设加强国家的宏观调控,实行统一规划、集中管理建立一个全国性的政府信息协调管理机构建立快速和多层次的文献传送系统建立一个便于在分散的、动态的信息环境中揭示和检索信息资源的体系
由于政务信息的内容的多样性,不同的信息内容,其来源渠道也各异。研究政务信息的来源,将对明确政务信息的收集方向,有效管理和开发利用政务信息起到促进作用。3.3政务信息源的类型和价值
3.3.1政务信息源的分类与构成根据政务信息是否数字化,可以将政务信息源分为数字化信息源和非数字化信息源;根据政务信息所依附的载体,可以分为印刷型信息源、缩微型信息源、电子型信息源、实物信息源、声像信息源等;根据政务信息的运动形式,可以把政务信息源分为静态政务信息源和动态政务信息源。我们也可以根据政务信息的来源渠道将政务信息源划分为上级信息源、平行信息源、内部信息源、外部信息源、社会信息源、国际信息源等。
3.3.2几种重要的政务信息资源类型综合性信息宏观性信息和微观性信息预测性信息动态性信息正反响信息和负反响信息趋向性信息咨询建议性信息突发性信息
政务信息源的评价是根据某一标准对特定的信息源类
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