SDBXM 063-2024不动产登记档案管理规范.doc

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DBFORMTEXT61

FORMTEXT陕西省地方标准

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FORMTEXT不动产登记档案管理规范

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FORMDROPDOWN

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FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT陕西省市场监督管理局???发布

DB61/TXXX—XXXX

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目??次

TOC\h\z\t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题,314967前??言 Ⅱ

11663引??言 Ⅲ

175961范围 1

7792规范性引用文件 1

320143术语和定义 1

153994档案分类 3

2725归档范围及保管期限 3

174256资料归档 4

68317档案整理 4

29048档案管理 8

153219电子档案管理 10

1307410档案查询 12

15646附录A（规范性）不动产登记档案分类表 16

5034附录B（规范性）不动产登记档案卷内文件目录样式 17

28858附录C（规范性）不动产登记档案卷案卷封面样式 18

27296附录D（规范性）备考表样式 19

28697附录E（规范性）不动产登记档案档案盒样式 20

21212附录F（规范性）不动产登记档案销毁清册 22

11003附录G（规范性）不动产登记电子资料归档登记表 23

21401附录H（规范性）不动产登记资料查询申请书 24

28734附录I（规范性）不动产登记资料查询结果证明 25

6790附录J（规范性）不动产登记资料查询不予受理告知书 26

前??言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由陕西省自然资源厅提出并归口。

本文件由*******组织实施。

本文件起草单位：延安市洛川县不动产登记大厅、咸阳市旬邑县不动产登记大厅、长安大学土地工程学院、陕西省标准化研究院、陕西蓝岱科技有限公司。

本文件主要起草人：郑莹、路佳、高佩、谈博、李智超、叶青、种芳、寇贾晨子、胡乃宁。

本标准为首次发布。

引??言

不动产登记档案管理是不动产登记有序运行的重要环节和基础，规范不动产登记档案管理直接关系到不动产登记的延续性、登记查询的完整性和登记成果利用的有效性。

为规范陕西省不动产登记档案管理，实现不动产登记档案管理的规范化、标准化、信息化，有效保护和利用不动产登记档案，根据国家有关法律法规和标准，制定本规范。

不动产登记档案管理规范

范围

本规范规定了不动产登记档案的立卷、归档范围及保管期限、收集、整理、保管、电子档案管理、档案查询。

本规范适用于不动产登记档案的收集、整理、保管和利用工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194一2012电子文件管理系统通用功能要求

DA/T13-94档号编制规则

DA/T18-1999档案著录规则

DA/T25—2000档案修裱技术规范

DA/T31—2017纸质档案数字化规范

DA/T47—2009版式电子文件长期保存格式需求

JGJ25-2010档案馆建筑设计规范

术语和定义

下列术语和定义使用于本规范。

不动产登记簿

指由不动产登记机构制作和管理的，用于记载不动产自然状况、不动产权利状况以及其他依法应当登记事项的特定簿册。

不动产登记资料

是指不动产登记过程中形成的具有保存价值的、未经整理的材料，包括:不动产登记簿等不动产登记结果和不动产登记原始资料。

不动产登记档案

指在不动产登记工作中收集、形