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商业银行业务外包管理作业指导书--第1页
商业银行业务外包管理作业指导书
1.目的
为加强业务外包管理,规范业务外包行为,防范业务外包风险,依据
《银行业务外包管理办法》(以下简称《办法》)等内外部规章制度,
结合实际,制定本作业指导书。
1.适用范围
本作业指导书适用于省分行辖内各级机构(以下简称各级行)。
2.定义
3.1业务外包定义
本作业指导书所称业务外包,是指我行将日常经营中的某些业务委托
给服务提供商(以下简称服务商)进行持续处理的经营行为。服务商
包括独立第三方、我行设立的子公司、关联公司或附属机构。工程项
目外包不纳入本作业指导书管理范围。
3.2业务外包目标
实施业务外包的目标是在风险可控的前提下,通过引入专业化的外部
服务,节约资源投入,提高运营效率,提升核心竞争能力。
3.3管理原则
a)依法合规。各级行外包活动必须依法合规,照章办事。严禁虚
假外包、过度外包、超绕控制等违法违规行为。
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b)防控风险。各级行应建立涵盖事前、事中和事后的全流程外包
风险控制体系,有效防范外包风险。
c)分工负责。各级行应根据部门职责和本办法规定,明确部门外
包管理职责,分工协作,密切配合,共同做好外包管理工作。
d)成本效益。各级行应按照审慎经营和成本效益原则,严格限定
外包范围,严格审批外包项目,从严控制外包活动成本。
e)全程管理。各级行应对外包活动实行审批、采购、签约、实施、
风险防范等全过程管理和控制。
3.4业务外包分类
3.4.1业务外包范围实行目录管理。业务外包目录由总行统一制定和
发布。各级行在目录内开展外包活动,以目录为依据实施业务分类和
外包管理。目录外事项原则上不得外包。
3.4.2根据业务属性,分为科技外包和非科技外包。
科技外包是指采取项目外包、人力资源外包等形式,将原本由自
身负责处理的信息科技活动委托给服务商进行处理的外包活动。
3.4.3根据重要性,分为重大业务外包和一般业务外包。
重大业务外包是指对业务经营有重大影响的外包活动。
3.4.4根据服务场地,分为驻场外包和非驻场外包。
非驻场外包是指服务商不在我行现场提供服务的外包活动。
3.4.5根据与服务商的关系,分为关联外包和非关联外包。
关联外包是指服务商为我行设立在境内外的子公司、关联公司或
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附属机构的外包活动。
3.5业务外包范围
3.5.1科技外包范围。包括研发咨询类外包、系统运行维护类外包、
业务外包中的信息科技活动。
a)研发咨询类外包包括科技管理及科技治理等咨询设计外包,规
划、需求、系统开发、测试外包。
b)系统运行维护类外包包括数据中心(灾备中心)、机房配套设
施、网络、系统的运维外包,自助设备、POS机等远程终端及办公设
备的运维外包。
c)业务外包中的信息科技活动包括市场拓展、业务操作、企业管
理、资产处置等外包中的系统开发、运行维护和数据处理活动。
3.5.2非科技外包范围。同时符合以下条件的非科技业务活动可以外
包:
a)与核心业务关联度低,属劳动密集型或辅助性质。
b)内部资源不足或业务执行能力不强。
c)有成熟的外部服务供应市场,外包处理成本较低或效率较高。
d)外包质量、信息安全、业务风险等能够进行有效控制。
3.6业务外包目录
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